ACUERDO MARCO - BONOS DOTACIÓN

Fecha límite de aplicación para la vacante 20 Feb 2020 - 5pm

ADENDA - SE PRORROGA LA FECHA LÍMITE PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.

 

1. TABLA No. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

Preparar el anuncio de proceso de selección y la invitación a participar.

27 de enero de 2020.

Lanzamiento de la convocatoria.

12 de febrero de 2020.

Presentación de las propuestas (fecha de cierre).

20 de febrero de 2020 hasta las 4:30 p.m.

Verificación de requisitos y procedimiento interno de selección

Del 21 al 24 de febrero de 2020.

Suscripción y legalización del contrato.

Dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la selección.

 

2. OBJETO DEL CONTRATO

SUMINISTRO DE TIQUETERAS PARA BONOS DE DOTACIÓN CANJEABLES, DE ACUERDO A LAS CARACTERÍSTICAS QUE SE DETERMINAN EN EL ALCANCE DE ESTE DOCUMENTO.

 

NOTA: Un Acuerdo Marco entre la Fundación Save the Children Colombia y un proveedor es una relación mediante la cual se determinan aspectos como especificaciones, términos de pago y/o tiempos de espera. Al firmar un Acuerdo Marco, Save the Children NO asume ningún compromiso de gasto o volumen de compras.

 

3. ALCANCE DEL OBJETO

3.1 Bonos de dotación en tiqueteras por valor de CIENTO CINCUENTA MIL PESOS ($150.000) distribuidos en vales de DIEZ MIL PESOS ($10.000), canjeables para vestuario y calzado, para los colaboradores de la Organización que por Ley tienen derecho.

3.2 No se requiere que en los vales se plasme la razón social de la Fundación ni el logo, así como tampoco el nombre del beneficiario. 

3.3 Que el número total de tiqueteras solicitadas, sea entregada en la oficina de Fundación Save the Children Colombia en la ciudad de Bogotá, dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles, posteriores a la aceptación de la orden de compra emitida por Save the Children Colombia.

3.4 En el desarrollo del acuerdo marco el proponente deberá asegurar la entrega de los bonos en las siguientes fechas y la propuesta debe contener el valor de compra, comisión, IVA sobre comisión.

 

Año

Entrega

Fecha de entrega

Descripción

Cantidad

promedio

Valor de compra

Comisión (detalle %)

IVA Comisión

Vr. Final

 
 

2020

1

24/04/2020

bonos de dotación en tiqueteras de $150.000 en vales de $10.000

30

 

 

 

 

 

2

21/08/2020

30

 

 

 

 

 

3

14/12/2020

30

 

 

 

 

 

2021

1

26/04/2021

30

 

 

 

 

 

2

23/08/2021

30

 

 

 

 

 

3

13/12/2021

30

 

 

 

 

 
       

180

         

 

NOTA: Fundación Save the Children Colombia suministrará al proponente seleccionado la información sobre el número de tiqueteras efectivas a entregar en cada fecha, esto en atención al que la cantidad especificada en el cuadro anterior es solo de referencia, pues se promedió con fundamento en las entregas de dotación del año 2019 y por ello pueden variar.

 

3.4 Los vales deben indicar la vigencia máxima establecida para su canje.

 

4. PERFIL DEL PROPONENTE

El proveedor interesado en presentar propuesta, debe ser persona jurídica conformada según la legislación colombiana y deberá cumplir con los siguientes requisitos:

4.1 Que tenga un tiempo de constitución legal mínimo de tres (3) años.

4.2 Acreditar experiencia específica en prestación de servicios iguales o similares al objeto de esta convocatoria, mínimo tres (3) certificaciones.

 

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Fundación Save the Children Colombia adelantará la evaluación de las propuestas con una asignación de puntaje de acuerdo con los parámetros y ponderadores descritos en la siguiente tabla:

 

TABLA NO. 2. PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

 

Clase de criterio

Tipo de criterio

Descripción de criterios específicos

 

 

 

 

A. 

ESENCIALES

 

Si el proponente no cumple con los siguientes criterios se excluirá del proceso.

Entrega todos los documentos completos considerados en el numeral 6.

Cumplimiento con nuestras políticas y estándares.

Que el proveedor no sea una persona ni entidad prohibida, ni que esté incursa en sanciones y/o inhabilidades de entes gubernamentales.

Cuenta con un negocio legítimo/dirección oficial o cuenta con los registros comerciales y está inscrito en el régimen tributario bajo la autoridad correspondiente

 

 

 

 

 

B.  

CAPACIDAD

Ponderación

60%

Experiencia según tiempo de constitución

10%

[1]

·        

10% para experiencia entre 3 y 4 años;

·        

15% para experiencia entre 5 y 6 años;

·        

20% para experiencia igual o superior a 7 años.

Experiencia específica

[2]

15%.

·        

10% por aportar 3 certificaciones con objeto contractuales iguales o similares a la presente convocatoria;

·        

15% por aportar 4 certificaciones con objeto contractuales iguales o similares a la presente convocatoria;

·        

20% por aportar 5 o más certificaciones con objeto contractuales iguales o similares a la presente convocatoria.

Cobertura en municipios y ciudades de interés

15%.

·        

8% por cobertura en 4 ciudades o municipios de interés de Save the Children;

·        

10% por cobertura en 7 ciudades o municipios de interés de Save the Children;

·        

15% por cobertura en 9 ciudades o municipios de interés de Save the Children;

Solidez financiera 20%

·        

Indicadores financieros actualizados que midan niveles de rentabilidad, endeudamiento, apalancamiento etc.

C. 

COMERCIAL

Ponderación

40%

Propuesta

Económica

40%

Se evaluará las siguientes variables:

·        

Que el valor se ajuste al presupuesto establecido en el numeral 11.

·        

Que la forma de pago se ajuste a las políticas de FSCC.

Fuente: Fundación Save The Children Colombia

 

6. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El oferente interesado debe presentar la propuesta y la documentación que a continuación se detalla:

6.1 PROPUESTA ECÓNOMICA QUE CONTENGA:

1) Valor de las tiqueteras, comisión e IVA por servicios a prestar (este valor deberá mantenerse durante la totalidad de la vigencia del Acuerdo Marco resultante).

 

6.2 DOCUMENTACIÓN DEL PROPONENTE:

1) Carta de presentación de la propuesta (firmada por el Representante Legal), donde el proponente deberá manifestar expresamente:

a) Que autoriza a Fundación Save the Children Colombia para verificar toda la información incluida en su propuesta.

b) Que acepta y cumplirá:

(i) Los Términos de Referencia (el presente documento).

(ii) Las políticas sobre: (i) Política de Salvaguarda de la Niñez de Save the Children; (ii) Política Global Anti acoso; (iii) Protocolo Código de Conducta; (iv) Política de Save the Children Contra el Fraude, Soborno y Corrupción; (v) Política de Save the Children sobre la Trata de Personas y Esclavitud Moderna; (vi) Código de Conducta para las Agencias IAPG y Proveedores. (Anexo No. 1).

c) Manifestación expresa de la inexistencia de conflicto de intereses, inhabilidades o incompatibilidades del proponente con la convocatoria y/o la Fundación Save the Children Colombia.

2) Brochure que además contenga información de los establecimientos con los que el proponente tiene convenio y cobertura a nivel nacional para el canje de los bonos de dotación.

3) Aportar certificaciones que acrediten el perfil requerido en el numeral 4.2 (perfil de proponente).

4) Anexar Registro Único Tributario Actualizado (fecha de actualización de 2019 en adelante).

5) Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio con fecha no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta.

6)  Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.

7) Certificado de antecedentes judiciales, disciplinarios y fiscales del proponente y del representante legal, certificados emitidos por la Policía Nacional de Colombia, Procuraduría General de la Nación, y la Contraloría General de la República, con fecha no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta.

8) Certificación emitida por revisor fiscal (si aplica) o contador público sobre el cumplimiento de las Obligaciones Parafiscales y de Seguridad Social de los últimos seis meses.

9) Estados financieros de los años 2017 y 2018.

10) Certificación Bancaria a nombre del proponente

 

Nota 1: Los interesados deben solicitar por correo electrónico a [email protected] los anexos de la presente convocatoria

Nota 2: La propuesta deberá ser enviada en sobre cerrado, a la carrera 18 # 84-52 Bogotá D.C., de acuerdo a los requerimientos aquí establecidos y en el plazo determinado en EL cronograma - Tabla No. 1 de este documento, con validez de un año, con el siguiente asunto: “SUMINISTRO DE BONOS DE DOTACIÓN”.

Nota 3: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

Nota 4: En cualquier caso, el proponente no deberá estar incurso en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola radicación de la propuesta.

 

7. OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

En caso de que se generen dudas o inquietudes, en el contenido de los términos de referencia, se podrá formular consultas dirigidas al correo electrónico:

[email protected].

 

La respuesta se dará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico. Save the Children podrá modificar los términos de referencia mediante una adición, hasta antes de que venza el plazo para presentar la propuesta.

 

7.1. CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo para rechazar la propuesta, cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta;

b) Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de interés para suscribir contratos con la Fundación Save the Children;

c) El no cumplir con los requisitos esenciales y/o jurídicos;

d) Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones solicitadas.

 

7.2. CAUSALES DE DECLARATORIA DE CONVOCATORIA DESIERTA

El proceso se declarará desierto, en los siguientes casos:

a) Que una vez publicados los términos de referencia, no se reciba propuesta alguna.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con lo solicitado dentro de los términos de referencia.

 

7.3. CONFLICTO DE INTERESES / NO COLUSIÓN

Cualquier proponente debe confirmar en documento escrito, el cual deberá ser aportado en los soportes de la propuesta:

a) Que no tiene conocimiento de ninguna conexión entre él o cualquiera de sus directores o la alta gerencia y los directores y el personal de SAVE THE CHILDREN que puedan afectar el resultado del proceso de selección. Si existen tales conexiones, el proponente debe darlas a conocer.

b) Si existen o no contactos entre SAVE THE CHILDREN o cualquier otra entidad de Save the Children y ellos, y si se ha implementado algún arreglo en el transcurso de los últimos veinticuatro (24) meses.

c) Que no haya comunicado a nadie más que SAVE THE CHILDREN la cantidad o monto aproximado de la oferta.

d) Que no ha ofrecido, ni ofrecerá, ni pagará, ni dará ninguna suma de dinero, comisiones, obsequios, incentivos u otros beneficios financieros, directa o indirectamente, a ninguna persona por hacer u omitir ningún acto en relación con el proceso de licitación.

 

8. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

La vinculación del contratista se realizará mediante un Acuerdo Marco para el suministro, según lo estipulado en la ley.

 

9. LUGAR DE EJECUCIÓN, PLAZO Y LUGARES DE ENTREGA

El Acuerdo marco se ejecutará en la ciudad de Bogotá, con un tiempo de ejecución de 2 años contados a partir de la suscripción del Acuerdo.

 

Las tiqueteras contentivas de los bonos de dotación, objeto de esta convocatoria, deberán, ser entregados en la oficina de Save the Children ubicada en la ciudad de Bogotá.

 

10. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

La supervisión por parte de la Fundación Save the Children Colombia estará a cargo de la de la Gerente Nacional de Cadena de Suministros, quienes serán responsables del desarrollo, administración y supervisión de los servicios solicitados por el personal de cada proyecto como requiera la ejecución de los diferentes proyectos.

 

11. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO.

El valor del acuerdo marco será máximo de TREINTA MILLONES DE PESOS M.L. ($30.000.000), incluidos el valor del IVA, comisión, entre otros impuestos a que haya lugar.

 

NOTA: El pago de la póliza requerida de acuerdo al numeral 13, deberá ser pagada por el proponente seleccionado.

 

PARÁGRAFO PRIMERO: Para el pago se deberá entregar: (i) factura y, (ii) Constancia o certificación de pago de aportes a la seguridad social (salud, pensión y ARL), (iii) el recibido a satisfacción dado por el supervisor del contrato.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El pago se hará de acuerdo a las condiciones propuestas por el proponente.

- Se entenderá que el pago no ha sido radicado si la factura no cumple con la documentación antes mencionada.

- Sobre este valor Save the Children aplicará los descuentos de ley aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario – RUT.

PARÁGRAFO TERCERO: Si la factura no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISITA, y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

 

12. SEGURIDAD SOCIAL

El Proveedor y sus trabajadores deben estar afiliados al Sistema Integral de Seguridad Social que comprende salud, pensión, y riesgos profesionales (de acuerdo al riesgo requerido para la actividad específica) de acuerdo con la ley, lo cual deberá ser acreditado mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando aplique o contador público y deberá ser aportada con la factura, para el pago del contrato.

 

13. GARANTÍAS

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el Acuerdo Marco que se suscriba, el Proveedor seleccionado deberá constituir a su cargo, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, y a favor de EL CONTRATANTE una garantía con los siguientes amparos:

• CUMPLIMIENTO. Por el 30% del valor del Acuerdo Marco, con una vigencia por el término de duración de la orden de compra y tres (3) meses más.

• PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Acuerdo Marco, con vigencia igual a la duración de la orden de compra y tres (3) años más.

• BUEN MANEJO, CORRECTA INVERSIÓN Y REINTEGRO DEL ANTICIPO (si aplica). Equivalente al cien por ciento (100%) del valor total girado a título de anticipo, con vigencia igual a la duración de la orden de compra y tres (3) meses más.

Las pólizas deberán ser constituidas a favor de la Fundación Save the Children Colombia y ser entregadas dentro de los dos (2) días siguientes a la emisión de la orden de compra, para su respectiva aprobación.

 

14. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS DOCUMENTOS

En la forma autorizada por el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, EL CONTRATANTE será titular de todos los derechos patrimoniales sobre el objeto del contrato en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra y tendrán derecho a publicarla, difundirla o hacerla conocer de terceros, en forma gratuita u onerosa, sin perjuicio de los derechos morales que conservará el proveedor. Por lo anterior, los informes, textos, estudios, análisis, evaluaciones, videos y en general cualquier otro tipo de documento o conocimiento que se produzca en desarrollo del objeto del contrato suscrito para este proyecto, se consideran de propiedad de EL CONTRATANTE, en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra, las cuales podrán disponer libremente de los mismos, conforme al artículo 20 de la Ley 23 de 1982 que hace referencia a las obras por encargo, sin exceder el alcance de la presunción establecida en la mencionada disposición legal.

 

PARÁGRAFO PRIMERO. En el caso de producciones a publicar y piezas comunicativas a difundir, el proveedor deberá atender las recomendaciones técnicas que realice el equipo de EL CONTRATANTE y entregar todos los originales de las obras, previo recibo a satisfacción de todos los productos. No es posible la publicación ni difusión de las producciones previstas en el marco de del contrato sin el visto bueno del supervisor.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Si durante la ejecución del Contrato, alguna de las partes utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas, modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, la parte que las use garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier responsabilidad a la otra.

 

15. CONFIDENCIALIDAD

EL PROPONENTE se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo e cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al proponente en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato.

 

PARÁGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

PARÁGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.

PARÁGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

PARÁGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal, así como los demás decretos reglamentarios aplicables a la materia.

PARÁGRAFO QUINTO: El proveedor al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2012.

 

16. CESIÓN Y/O DELEGACIÓN DE OBLIGACIONES

Queda prohibida la cesión del presente contrato, al igual que la delegación de obligaciones (salvo que exista autorización por escrito de EL CONTRATANTE), caso en el cual dará lugar a la terminación unilateral del contrato.

 

17. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO

SAVE THE CHILDREN COLOMBIA podrá dar por terminado el presente contrato por expiración del plazo pactado o en cualquier momento, de manera anticipada o unilateral, cuando se configure cualquiera de las siguientes causas: A) DE MANERA ANTICIPADA: 1. Por cumplimiento del objeto contractual antes de la fecha de terminación. 2. Por agotamiento de los recursos disponibles para el proyecto. 3. Por mutuo acuerdo entre las partes. 4. Cuando las exigencias del servicio lo requieran o la situación del orden público lo imponga. PÁRAGRAFO: En caso de terminación anticipada se llevará a cabo la liquidación del contrato de acuerdo a las actividades y productos ejecutados y entregados, determinando si hay lugar a pago proporcional de acuerdo a lo pactado. B) DE MANERA UNILATERAL POR PARTE DEL CONTRATANTE: 1. Por disolución y/o liquidación del CONTRATISTA. 2. Por incumplimiento parcial o total del alcance los servicios y/o de las obligaciones establecidas en el contrato, cuando no se subsane dentro de los 5 primeros días a la puesta en conocimiento de las situaciones que configuren el incumplimiento parcial o total. 3. Por incumplimiento de la cláusula de cesión y/o delegación de obligaciones. 4. Cuando EL CONTRATISTA se abstenga de informar a LA FUNDACIÓN SAVE THE CHILDREN COLOMBIA sobre inhabilidades, incompatibilidades o conflictos de interés sobrevinientes durante la ejecución del contrato. Para todos los efectos, la declaratoria de terminación unilateral de acuerdo a las causales establecidas en los numerales 2, 3 y 4 será constitutiva del siniestro de incumplimiento.

 

18. SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS

Las controversias o diferencias que llegaren a surgir con ocasión de este contrato, se someterán a arreglo o acuerdo directo entre las partes, el cual se deberá efectuar en un término no superior a tres (03) meses, posteriores a la ocurrencia de la controversia.

 

19. NATURALEZA CONTRACTUAL

EL PROVEEDOR manifiesta expresamente que a través del Contrato que se suscriba se vincula civilmente y/o comercialmente con LA CONTRATANTE y, por lo tanto, su intención al obligarse a cumplir la gestión convenida en el contrato se limita al cumplimiento de la labor contratada en forma autónoma, independiente y con sus propios medios, sin subordinación jurídica, ni dependencia laboral respecto de LA CONTRATANTE, lo que excluye el desarrollo de contrato de trabajo y/o relación laboral entre las partes.

 

PARÁGRAFO PRIMERO: Las relaciones laborales o contractuales que hayan tenido las partes con anterioridad a la firma del contrato de prestación de servicios, son completamente independientes del presente contrato; no guardan relación con éste y tampoco implican ningún tipo de continuidad.

 

 

 

 




[1]

Esta experiencia se contará a partir de la constitución de la empresa en la Cámara de Comercio.

[2]

Cuando se pretenda acreditar la experiencia exigida, el oferente deberá aportar copia del contrato o certificación expedida por la entidad contratante, las cuales deberán estar firmadas por el funcionario competente para suscribirla.