Asistente de Gestión Humana

Fecha límite de aplicación para la vacante 29 Mayo 2019 - 3pm

 TITULO DEL PUESTO: Asistente de Gestión Humana

PROYECTO:Proyecto respuesta Humanitaria – Emergencia Venezuela

UBICACION:  Riohacha - Guajira

GRADO:   5 - ASISTENTE

                

Tipo de Contrato:  

     Término Definido   

  (Hasta 31 de diciembre de 2019)

 

PROTECCION INFANTIL:

 

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

 

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

 

 

ANTECEDENTES

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

 

Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable.

 

Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible.  Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.

 

Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.

 

En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza.  Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.

 

Objetivo del cargo:

Gestionar de manera eficiente y oportuna todas las actividades relacionadas con la definición, convocatoria, reclutamiento y vinculación del talento humano requerido para el adecuado desempeño de la misión de la Fundación  

 

Responsabilidades

 

Perfilamiento de cargos

 

-Apoyar a los line managers en la definición de perfiles   y análisis de posiciones requeridas para el logro de sus objetivos

-Calificar   perfiles de cargo según escalas y procedimientos internos de la Fundación.

-Ubicar   perfiles dentro de la estructura de la organización y/o ajustar de manera permanente el organigrama con las nuevas contrataciones y decisiones internas.

 

Reclutamiento de personal

 

-Identificar permanentemente redes de convocatoria

-Gestionar la publicación de convocatorias en las diferentes plataformas

-Realizar el filtro para enviar a interesados

-Liderar la conformación de paneles de entrevistas y participar en las mismas

-Apoyar el diseño de   cuestionarios de entrevista y programar las entrevistas con cada candidato.

-Realización  la aplicación de pruebas técnicas

-Enviar matrices y formatos de entrevista de los candidatos seleccionados

-Hacer proceso de vetting  y ORACLE de los candidatos y verificación de referencias.

-Realizar proceso de verificación de antecedentes en las diferentes plataformas

-Enviar ofrecimiento, orden de ingreso para la contratación del nuevo personal

-Solicitud insumos personal nuevo (correo corporativo – carnet)

-Remitir  contrato, clausulas y políticas al personal vinculado

-Documentar procesos finales de contratación para entrega de novedades de vinculación.

 

Gestión de personal

 

-Realizar envío de correo electrónico con paquete de inducción de ingreso.

-Organizar,  programar  y realizar seguimiento a la agenda inducción con cada área de acuerdo a las necesidades del cargo contratado.

-Grabación y actualización de las plataformas vigentes de Gestión Humana (HRIS, Agresso, Integrated)

-Ser el puente de sensibilización de las necesidades del personal de la sucursal con la oficina principal de Gestión Humana.

-Estar en contacto permanente con el Gerente de la oficina y colaboradores para ver las necesidades y de acuerdo a la misma validar planes de acción.

-Apoyar procesos disciplinarios

-Apoyar en la entrevista de salida de empleados y tramitología de desvinculación de personal (solicitud liquidación definitiva)

-Manejo de documentación de personal  (manejo de archivo)

-Remitir documentación básica del personal al área financiera

-Remision de listado maestro de personal, de manera mensual

 

 

Generalista Gestión Humana

 

-Ser el vigía para la implementación del SG – SST

-Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.

-Consolidar las novedades de nómina para reportar a la oficina principal.

-Consolidar las necesidades de capacitación y realizar gestiones para su realización.

-Proponer y liderar las actividades de Bienestar Social (Cumpleaños, día del niño, de la mujer, actividades de fin de año, etc).

-Ser parte activa para promover y consolidar el buen ambiente laboral, el respeto y buen trato a todos los niveles de la seccional.

-Apoyará la elaboración y/o creación de los procesos y procedimientos del área de Recursos Humanos

-Elaboración de certificaciones laborales requeridas.

-Dar respuesta a las solicitudes de los trabajadores en cuando a las inquietudes relacionadas con los pagos de seguridad social en entidades de salud, pensión cajas /incapacidades etc. Y todas aquellas relacionadas con temas de nómina.

-Realizar el seguimiento y asesoría en materia del sistema ER CAM para los empleados de la organización, generar los informes de registro de esfuerzo en las hojas de tiempo y realizar los análisis correspondientes para el adecuado seguimiento de los indicadores del sistema.

-Guardar confidencialidad sobre toda la información de empleados y área de recursos humanos

-Todas las demás que le sean solicitadas.

 

 

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

 

ALCANCE DEL PUESTO:

Reporta a: Gerente de Recursos Humanos de la Emergencia / Gerente Nacional de Talento Humano

Personal que reporta directamente al este puesto:  No aplica

       Responsabilidades de presupuesto:  Ninguna

HABILIDADES Y CONDUCTAS: 

 

Exigencia:

-Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo

-Presenta resultados medibles de alta calidad

-Visión / orientación de futuro

Colaboración:

-Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

-Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Creatividad:

-Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Integridad:

-Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza

 

REQUISITOS 

-Formación profesional en áreas sicología o áreas relacionadas con las funciones del cargo.

 

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

-Experiencia mínima de 3 años en el área de Recursos Humanos en los procesos integral del área,

-Deseable nivel intermedio de ingles

-Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana

-Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción

-Buen criterioy capacidad parapriorizareficazmentemúltiples tareas enunentorno de cambio constante;

-Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo

-Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional

-Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo.

-Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia

-Alto nivel de compromiso con valores de Save theChildren.

 

COMPETENCIAS:

 

-Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

-Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización.

-Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

 

Salvaguarda a  nuestro personal

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo las tareas de conformidad con la política contra el acoso de SCI.

 

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

 

Se recibirán aplicaciones hasta el  29  de  Mayo de 2019 y podrán hacerlo a través de la plataforma de empleos computrabajo en el siguiente link: https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de-...

 

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.