Asistente de Gestión Humana

Fecha límite de aplicación para la vacante 16 Feb 2020 - 4pm

TITULO DEL PUESTO

Asistente de Gestión Humana

EQUIPO/PROGRAMA: Proyecto respuesta Humanitaria – Emergencia Venezuela        

UBICACION: Bogotá

GRADO: 5 - ASISTENTE  Tipo de Contrato:

Indefinido

Término Definido  Por 6 meses

SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

 Save The Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

 Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

 Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.

PROPOSITO DEL ROL:

 Gestionar de manera eficiente y oportuna todas las actividades relacionadas con la definición, convocatoria, reclutamiento y vinculación del talento humano requerido para el adecuado desempeño de la misión de la Fundación.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Perfilamiento de cargos

Apoyar a los line managers en la definición de perfiles   y análisis de posiciones requeridas para el logro de sus objetivos

Calificar   perfiles de cargo según escalas y procedimientos internos de la Fundación.

Ubicar   perfiles dentro de la estructura de la organización y/o ajustar de manera permanente el organigrama con las nuevas contrataciones y decisiones internas.

Reclutamiento de personal

Identificar permanentemente redes de convocatoria

Gestionar la publicación de convocatorias en las diferentes plataformas

Realizar el filtro para enviar a interesados

Liderar la conformación de paneles de entrevistas y participar en las mismas

Apoyar el diseño de   cuestionarios de entrevista y programar las entrevistas con cada candidato.

Realizar la aplicación de pruebas técnicas

Enviar matrices y formatos de entrevista de los candidatos seleccionados

Hacer proceso de Vetting y ORACLE de los candidatos y verificación de referencias.

Realizar proceso de verificación de antecedentes en las diferentes plataformas

Enviar ofrecimiento, orden de ingreso para la contratación del nuevo personal

Solicitud insumos personal nuevo (correo corporativo – carnet)

Remitir contrato, clausulas y políticas al personal vinculado

Documentar procesos finales de contratación para entrega de novedades de vinculación.

Gestión de personal

Realizar envío de correo electrónico con paquete de inducción de ingreso.

Organizar, programar y realizar seguimiento a la agenda inducción con cada área de acuerdo a las necesidades del cargo contratado.

Grabación y actualización de las plataformas vigentes de Gestión Humana (HRIS, Agresso, Integrated)

Ser el puente de sensibilización de las necesidades del personal de la sucursal con la oficina principal de Gestión Humana.

Estar en contacto permanente con el Gerente de la oficina y colaboradores para ver las necesidades y de acuerdo a la misma validar planes de acción.

Apoyar procesos disciplinarios

Apoyar en la entrevista de salida de empleados y tramitología de desvinculación de personal (solicitud liquidación definitiva)

Manejo de documentación de personal (manejo de archivo)

Remitir documentación básica del personal al área financiera

Remisión de listado maestro de personal, de manera mensual

 

Generalista Gestión Humana

 

Ser el vigía para la implementación del SG – SST

Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.

Consolidar las novedades de nómina para reportar a la oficina principal.

Consolidar las necesidades de capacitación y realizar gestiones para su realización.

Proponer y liderar las actividades de Bienestar Social (Cumpleaños, día del niño, de la mujer, actividades de fin de año, etc.).

Ser parte activa para promover y consolidar el buen ambiente laboral, el respeto y buen trato a todos los niveles de la seccional.

Apoyará la elaboración y/o creación de los procesos y procedimientos del área de Recursos Humanos

Elaboración de certificaciones laborales requeridas.

Dar respuesta a las solicitudes de los trabajadores en cuando a las inquietudes relacionadas con los pagos de seguridad social en entidades de salud, pensión cajas /incapacidades etc. Y todas aquellas relacionadas con temas de nómina.

Realizar el seguimiento y asesoría en materia del sistema ER CAM para los empleados de la organización, generar los informes de registro de esfuerzo en las hojas de tiempo y realizar los análisis correspondientes para el adecuado seguimiento de los indicadores del sistema.

 Guardar confidencialidad sobre toda la información de empleados y área de recursos humanos

Todas las demás que le sean solicitadas.

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

ALCANCE DEL PUESTO: 

Reporta a: Gerente de Recursos Humanos de la Emergencia / Gerente Nacional de Talento Humano

Personal que reporta directamente al este puesto:  No aplica

Responsabilidades de presupuesto:  Ninguna

COMPETENCIAS: (de acuerdo al marco de competencias de Save the Children)

1.Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

2.Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización

3.Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica): 

Exigencia:

Se responsabiliza de la toma de decisiones, la gestión de recursos de manera eficiente, el logro y el rol de mensajero de los valores de Save the Children

Hace que el equipo sea responsable de cumplir con sus responsabilidades, dándoles la libertad de entregar de la mejor manera que les parezca, proporcionando el desarrollo necesario para mejorar el desempeño y aplicar las consecuencias apropiadas cuando no se logran los resultados.

Presenta resultados medibles de alta calidad

Visión / orientación de futuro

Colaboración:

Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Creatividad:

Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Dispuesto a tomar riesgos disciplinados.

Integridad:

Honestidad, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.

REQUISITOS 

Profesional o tecnólogo en áreas de psicología, trabajo social, relacionadas con talento humano y/o a fines al cargo.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

Experiencia mínima de 2 años en el área de Recursos Humanos en los procesos integrales del área

Deseable nivel intermedio de ingles

Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana

Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción

Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante

Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo

Capacidad para trabajar en un equipo multicultural, multidisciplinario e interinstitucional

Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.

Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia

Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

Responsabilidades adicionales al puesto

Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

Salvaguarda a nuestro personal

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo las tareas de conformidad con la política contra el acoso de SCI

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán aplicaciones desde el día 11 de febrero al 16 de febrero de 2020, y podrán aplicar por medio de este link a nuestra plataforma de empleo:

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=en

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.