Asistente de Nomina / ER (Effort Report process)

Fecha límite de aplicación para la vacante 17 Jul 2019 - 5pm

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Nomina / ER (Effort Report process)

EQUIPO/PROGRAMA:

Gestión Legal del Personal y del Talento Humano

UBICACION:  

Bogotá, Colombia

GRADO:   5 - Asistente

Tipo de Contrato:           

Término Definido  (Hasta 17 de enero de 2020)

PROTECCION INFANTIL:

 Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

ANTECEDENTES

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable. 

Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible.  Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.

Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.

En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza.  Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.

 

Objetivo del cargo:

Apoyar el área de Talento Humano, llevando a cabo las acciones relacionadas con los procesos de liquidación de nómina y el seguimiento al adecuado registro de esfuerzo del staff en el sistema de hojas de tiempo.

 

Responsabilidades

Procesos de nómina:

  • Apoyar el proceso de consolidación de novedades a nivel nacional
  • Capacitar permanentemente a los líderes de equipo   en procesos de reporte de novedades de personal a cargo.
  • Consolidar y monitoreas a nivel nacional las novedades de nómina para posterior envío al outsourcing de nomina
  • Asegurar la calidad de la información reportada verificando la veracidad y aprobación de la misma.
  • Gestionar   comunicaciones permanentemente con el outsourcing de nómina para reporte de información y consolidación de novedades de todos los empleados y voluntarios de la Organización.
  • Realizar el reporte de novedades de Nómina para revisión de la gerencia del área previo envío al outsourcing de nómina.
  • Dar respuesta a las solicitudes de los trabajadores en cuando a las inquietudes relacionadas con los pagos de seguridad social en entidades de salud, pensión cajas /incapacidades etc. Y todas aquellas relacionadas con temas de nómina.

 

Registro de esfuerzo (hojas de tiempo – ER)

 

  • Monitorear la plataforma (ER) de registro de hojas de tiempo semanalmente y enviar las alertas pertinentes.
  • Revisar la calidad de la información que se suministra en la plataforma para generar las alertas de corrección necesarias
  • Enviar   permanentemente actualización frente a códigos   de proyectos requeridos para el registro de hojas de tiempo
  • Capacitar al personal nuevo y existente sobre la plataforma de registro de tiempos y proceso de registro de novedades
  • Asesorar el reporte de novedades de vacaciones, compensatorios / ausencias en el sistema de hojas de tiempo
  • Garantizar la transferencia de información de ER al sistema financiero en forma mensual de acuerdo al manual interno del proceso.

 

Procesos de Contratación: 

  • Enviar de documentación al outsourcing para proceso de contratación y formato autorización de ingreso
  • Verificar que el proceso de afiliación a la ARL, cajas de compensación, fondos de pensiones, y EPS fue realizado por el outsourcing en los casos en los que proceda.
  • Hacer seguimiento de los exámenes médicos de ingreso.
  • Realizar la creación de carpeta de empleado y velar por la correcta organización de la misma.
  • Creación de los empleados en las plataformas de recursos humanos de la organización.
  • Entregar al trabajador de nuevo ingreso Contrato de Trabajo, Otro sí al contrato de trabajo por beneficios extralegales no salariales y documentos de políticas de SCC para su firma.
  • Enviar a los supervisores de los empleados los formatos para evaluación de periodo de prueba una vez recibidos y firmados deberán ser archivados.
  • Gestionar con el área de logística la dotación de empleados (carnets, visibilidad, equipos de cómputo y telecomunicaciones)
  • Tramitar con finanzas, logística y el área correspondiente, el check list de salida, previa liquidación de empleados
  • Preparar buenos recibidos de facturación del área y asegurar su entrega oportuna en los plazos de finanzas.
  • Tramitar certificaciones laborales a solicitud de los empleados.

 

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

ALCANCE DEL PUESTO:

 

Reporta a: Gerente Nacional de la Gestión Legal del Personal y del Talento Humano

Personal que reporta directamente al este puesto:  No aplica

Responsabilidades de presupuesto:  Ninguna

 

HABILIDADES Y CONDUCTAS

 Exigencia:

  • Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo
  • Presenta resultados medibles de alta calidad
  • Visión / orientación de futuro

 Colaboración:

  • Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.
  • Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

 Creatividad:

  • Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

 Integridad:

  • Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza

 

REQUISITOS 

  • Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas de administración, recursos humanos, psicología o áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

  • Experiencia mínima de 02 años en procesos de nomina
  • Buen domino de sistemas financieros integrados o plataformas de manejo de información de nómina.
  • Deseable nivel intermedio de ingles
  • Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana aplicables al proceso de nómina.
  • Manejo de tablas dinámicas/bases de datos
  • Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
  • Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
  • Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
  • Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional
  • Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo.
  • Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia
  • Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

 

COMPETENCIAS:

 1.    Conseguir resultados:  Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

 2.    Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización.

 3.    Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

 

Igualdad de Oportunidades

 

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

 

 

 

Salud y Seguridad

 

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

 

 

 

Child Safeguarding

 

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

 

 

 

Safeguarding our Staff

 

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo las tareas de conformidad con la política contra el acoso de SCI.

 

 

 

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

 

 

 

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

 

Se recibirán hojas de vida hasta 17 de julio  de 2019 y podrán aplicar a través del link: https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de-...

 

 

 

 

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.