Asistente de Talento Humano

Fecha límite de aplicación para la vacante 8 Abr 2020 - 5pm

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Talento Humano

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección Ejecutiva RRHH

UBICACION: Bogotá, Colombia.

GRADO: 5 - ASISTENTE

Tipo de Contrato: Laboral

Permanente            

Término Definido     

SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

Save The Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en    todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar el área de Gestión Legal del Personal y del Talento Humano, llevando a cabo las acciones relacionadas con los procesos de selección y nómina de empleados a la Organización, en el marco de la normatividad vigente, los procedimientos corporativos y los requerimientos institucionales, así mismo es responsable de la organización de los procesos de inducción, desempeño, promoción y crecimiento del talento humano, así como la gestión del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

ALCANCE DEL ROL:

Reporta a: Director Asociado de Talento Humano y Legal

Personal que reporta directamente a este puesto:  No aplica

Responsabilidades de presupuesto:  Ninguna

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Procesos de selección:

-Interactuar con directores, gerentes y coordinadores de áreas, para entender sus necesidades de contratación, y desarrollar un proceso de selección adecuado para sus necesidades.

-Verificara perfiles en términos de referencia de los cargos requeridos y Formatos de requisición de personal

-Envío y difusión de convocatorias a nivel interno, externo y con redes.

-Realizará la recepción de documentación del candidato y consolidación de la misma

-Realizara el primer filtro de selección de HV.

-Ofrecerá orientación y asistencia a los directores, gerentes y coordinadores de área en el estilo y tema apropiado para la creación de preguntas de la entrevista para asegurar el cumplimiento de nuestros valores organizacionales.

-De los candidatos elegidos por el área solicitante realizara citación a pruebas técnicas y/o entrevista personal para lo que gestionara con la respectiva área el contenido de la prueba técnica y formato de preguntas técnicas para la entrevista.

-Organización logística para realización de pruebas técnicas y entrevistas con Supervisores y otros

-Participara en las entrevistas a candidatos para los cargos de auxiliares, asistentes, oficiales, practicantes y las demás que le sean requeridas.

-Tabulara los puntajes de los candidatos entrevistados y envío de resultados al área técnica para el Ok de la contratación.

-Realizará proceso de confirmación referencias laborales

-Documentara el proceso

-Realizara la formalización del ofrecimiento al candidato seleccionado y documentara el proceso de acuerdo a los lineamientos del área

Procesos de inducción del personal:

-Realizará envío de correo electrónico con paquete de inducción de ingreso.

-Organizará y programará de la agenda inducción con cada área de acuerdo a las necesidades del cargo contratado.

-Organizará puesto de trabajo, implementos de oficina y dotación institucional para los nuevos empleados de acuerdo con la requisición realizada por el área solicitante.

-Implementar la estrategia de capacitaciones de FSCC.

Con relación a procesos:

-Realizara funciones de gestión documental, deberá asegurar la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos que se consideren importantes para el área de HR.

-Apoyará la elaboración y/o creación de los procesos y procedimientos del área de Recursos Humanos

-Elaboración de certificaciones laborales requeridas.

-Gestionar y documentar el proceso de dotación de ley a empleados según corresponda y en los tiempos establecidos por la ley.

-Realizar el reporte de novedades de Nómina para revisión de la gerencia del área previo envío al outsourcing de nómina.

-Dar respuesta a las solicitudes de los trabajadores en cuando a las inquietudes relacionadas con los pagos de seguridad social en entidades de salud, pensión cajas /incapacidades etc. Y todas aquellas relacionadas con temas de nómina.

-Realizar el seguimiento y asesoría en materia del sistema ER CAM para los empleados de la organización, generar los informes de registro de esfuerzo en las hojas de tiempo y realizar los análisis correspondientes para el adecuado seguimiento de los indicadores del sistema.

-Guardar confidencialidad sobre toda la información de empleados y área de recursos humanos

-Todas las demás que le sean solicitadas.

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación  de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

COMPETENCIAS: (de acuerdo al marco de competencias de Save the Children)

-Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

-Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización.

-Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica): 

Exigencia:

-Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo

-Presenta resultados medibles de alta calidad

-Visión / orientación de futuro

Colaboración:

-Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

-Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Creatividad:

-Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Integridad:

-Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza

REQUISITOS:

Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas y/o con experiencia en razón al cargo por un período no mínimo a 2 años.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

-Experiencia mínima de 2 años en el área de Recursos Humanos, procesos de selección, contratación, vinculación y nómina.

-Conocimientos de la normatividad y procesos laborales según la Ley Colombiana

-Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción

-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;

-Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo

-Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional

-Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para éste cargo.

-Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia

-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

Responsabilidades adicionales al puesto:

Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.

Igualdad de Oportunidades:

El titular de la función debe cumplir los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de Igualdad de Oportunidades y Diversidad de SCI.

Salvaguarda de Nuestro Personal:

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo los deberes de acuerdo con la política contra el acoso de Save the Children.

Salud y Seguridad

Se requiere que el titular del puesto cumpla con los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de salud y seguridad de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 01 de abril hasta el 08 de abril de 2020  y podrán postularse por medio de nuestra plataforma de reclutamiento Taleo a través del siguiente link:

https://stcuk.taleo.net/careersection/jobdetail.ftl?job=2000024G&lang=es 

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.