Asistente de Tesoreria

Fecha límite de aplicación para la vacante 20 Mar 2019 - 5pm

TITULO DEL PUESTO: ASISTENTE DE TESORERIA  

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones de Soporte

UBICACION:  Bogotá, Colombia

GRADO: 5                                       

Tipo de Contrato: Laboral

Permanente             

Término Definido     

PROTECCION INFANTIL:

Nivel 1 –  Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Gestionar los procesos contables, financieros y operativos relacionados con pagos a proveedores y beneficiarios asegurando el adecuado manejo de los recursos financieros otorgados por los donantes para dar cumplimiento a todas las obligaciones de la Fundación Save The Children. 

ALCANCE DEL PUESTO:

Reporta a:  Contador Nacional

Personal que reporta directamente a este puesto:

Directo:

Indirecto:

Responsabilidades de presupuesto: Ninguna

Dimensiones: Sostiene comunicación con los coordinadores de área, Director de País y el SMT a nivel en general; frecuentemente con Donantes, auditores externos y Revisor Fiscal.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Actividades Generales y coordinación contable y fiscal:

-Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas de la fundación.

-Efectuar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.

-Velar por el cumplimiento de nuestra política antifraude.

-Contabilización de los diferentes gastos bancarios originados por el uso de las cuentas  Bancarias.

-Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO

-Registrar adecuadamente toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.

Gestión de Tesorería

-Mantener actualizadas las tablas de beneficiarios de beneficiaros Cash

-Control tarjetas prepago Cash

-Elaboración de informes de movimientos y saldos de tarjetas prepago

-Tramitar los respectivos reembolsos de cobros de IVA Y GMF

-Preparación y verificación de tarjetas de beneficiarios proporcionados por el área de Programas

-Generar un archivo consolidado de sus procesos relacionados con la entrega de Cash en territorio.

-Registro contable de reembolsos tarjetas prepago

-Monitorear continuamente el estado de los pagos con el fin de establecer rechazos y así poder generar nuevamente los pagos a los proveedores.

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica): 

Rendición de cuentas:

-Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

Exigencia:

-Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo.

-Presenta resultados medibles de alta calidad.

-Visión / orientación de futuro.

 

Colaboración:

-Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

-Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Creatividad:

-Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Integridad:

-Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza.

REQUISITOS 

Contador público, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

-Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.

-Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo y sin ánimo de lucro (internacional o nacional) en el área de contabilidad.

-Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.

-Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.

-Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.

-Conocimiento paquetes contables.

-Buena comprensión de inglés.

-Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.

-Habilidad en trabajo en equipo.

-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

Responsabilidades adicionales al puesto

-Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos de la Gerencia Administrativa Financiera y apoyar la formación a personal no programático en los temas del área.

-Apoyo en atención a emergencias (acciones desde finanzas , garantía de fondos y condiciones de operación )

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad en el trabajo 

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna

Se recibirán hojas de vida desde el día 13 de marzo hasta el 20 de marzo de 2019 y podrán aplicar mediante el link de computrabajo: https://www.computrabajo.com.co/fundacion%20save%20the%20children%20colombia/empleos/oferta-de-trabajo-de-asistente-de-tesoreria-bogota--en-bogota-dc-C2A4A81BD6DD843161373E686DCF3405  

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.