Asistente logístico

Fecha límite de aplicación para la vacante 23 Dic 2020 - 5pm

TÍTULO

Asistente logístico

REPORTA A: Gerente de Logística Emergencia.

UBICACIÓN: Bogotá

 

GRADO: (5) Asistente

TIPO DE CONTRATO: Fijo

 

SALVAGUARDA DE LA INFANCIA:  Nivel 1 - Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes, ni accede a información relacionada, ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días en un mes o pernoctar) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

 

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

 

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

 

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

 

Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable.

 

Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible.  Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.

 

Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.

 

En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza.  Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.

OBJETIVO DEL CARGO:

Apoyar la implementación del proyecto de asistencia en efectivo multipropósito a hogares vulnerables venezolanos y realizar las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de los proyectos de emergencia.

FUNCIONES

Adquisiciones locales

Apoyar a la unidad de Logística en la ciudad de Bogotá en los procesos de adquisición enmarcados bajo la emergencia, donde se cumplan con las políticas y procedimientos de SC, y que todos los documentos de compra estén completos, escaneados yarchivados.

Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo a las políticas de adquisiciones de la organización

Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y suaprobación.

Llevaracabolascomprasenefectivodeacuerdoalapolíticasegúndireccionamientodel gerente de logística.

Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiemporequeridas.

Recolectarladocumentaciónrequeridaafindeentregarlosprocesosaláreadefinanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiemposacordados.

Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin.

Mantener la base de compras (Procurement Tracker)actualizada.

Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataformaTIM.

Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de laoficina

 

ALCANCE DEL PUESTO:

Reporta a:  Gerente de Logística Emergencia

Personal que reporta directamente a este puesto:  No aplica

Dimensiones: Coordina su trabajo en articulación con las necesidades de posiciones clave de la organización; coordina la gestión de las solicitudes de la oficina país y apoya en puntos clave a las oficinas de terreno. Tiene contacto con todo el staff a nivel nacional

Responsabilidades de presupuesto:   No aplica

REQUISITOS

 

Profesional o tecnólogo en áreas de Administración, ingeniería industrial o afines.

Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares o 4 meses de experiencia en procesos logísticos en Save theChildren.

Experiencia            de    trabajo    en    organizaciones   de    cooperación    internacional   y/u organizaciones de desarrollo (internacional onacional)

Deseable manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área

Habilidad en trabajo enequipo.

Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo yanálisis.

Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambioconstante;

Alto nivel de compromiso con valores de Save theChildren

Capacidad de adaptarse a entornoscambiantes

Organizado

 

CONDICIONES

 

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

 

COMPETENCIAS: (De acuerdo con marco de competencias de Save the Children)

 

Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

 

Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización

 

Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

 

 

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

 

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

 

Salvaguarda a nuestro personal

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo las tareas de conformidad con la política contra el acoso de SCI.

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

 

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

 

Se recibirán aplicaciones desde el día 16 al 23 de Diciembre de 2019, podrán hacerlo a través de la plataforma de empleos computrabajo en el siguiente link: https://www.computrabajo.com.co/save-the-children/empleos/oferta-de-trabajo-de-asistente-logistico-bogota-en-bogota-dc-B55ACCF2D01CA2DF61373E686DCF3405

 

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.