CONSTRUCCIÓN POZO PROFUNDO MAICAO GUAJIRA

Fecha límite de aplicación para la vacante 14 Jun 2019 - 6pm

1. ANTECEDENTES

La FUNDACIÓN SAVE THE CHILDREN COLOMBIA es la organización independiente pro niñez más grande del mundo. Trabajamos en 120 países rescatando las vidas de los niños, luchando por sus derechos y ayudándolos a desarrollar todo su potencial. Junto con nuestros socios, trabajamos para impulsar los avances respecto a la forma en la que el mundo trata a los niños, así como para lograr un cambio inmediato y duradero en sus vidas.

En Colombia Save the Children opera desde hace más de 25 años mediante proyectos de cooperación, con el fin de promover integralmente los derechos de niñas, niños y jóvenes en condiciones de vulnerabilidad. Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a los niños afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado, la crisis migratoria de Venezuela y otras formas de violencia, principalmente en los municipios del Cauca, Valle del Cauca, Nariño, Caquetá, La Guajira, Norte de Santander y Arauca.

2. OBJETO DEL CONTRATO

Construcción de un pozo profundo para captación de agua subterráneas en Maicao (La Guajira), de acuerdo con las descripciones de artículos contenidas en el numeral 5 de estos los términos de referencia, bajo las siguientes características:

•Calidad en productos y servicio.

•Precios competitivos.

•La construcción del pozo profundo es a todo costo.

•Capacidad de constituir pólizas de calidad (transporte y manipulación), cumplimiento y buen uso de anticipos y otras que se requieran de acuerdo al manejo y entrega del producto.

3. PERFIL DEL PROPONENTE

El proveedor interesado en presentar propuesta, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1.Se reciben propuestas de personas naturales o jurídicas.

·El proponente debe ser persona jurídica, que acredite (presentar soportes): Si es persona jurídica, tener al menos tres (3) años de constitución y experiencia acreditada en servicios o en objetos contractuales afines al de la presente convocatoria. (conforme se especifica en el numeral 6 de los presentes términos de referencia).

· Si es persona natural, ser Ingeniero civil o Arquitecto que acredite tener al menos tres (3) años de experiencia certificada en construcción y objetos contractuales afines al de la presente convocatoria.

       ·Con experiencia y conocimiento del trabajo en terreno del departamento de Maicao o la región de La Guajira. (Anexar certificaciones). 

2. El proponente deberá cumplir y aceptar las políticas de Save the Children sobre:

•Protección de la niñez.

•Contra el fraude, soborno y corrupción.

•Trata de personas y esclavitud moderna.

•Código de Conducta para las Agencias IAPG y Proveedores.

3. El proponente deberá suministrar toda la documentación que se solicita para ser evaluado.

4. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

La vinculación del contratista se realizará mediante Contrato de Obra Civil según lo estipulado en la ley, se solicitarán las pólizas de estabilidad de obra, manejo de anticipo y prestaciones sociales según las políticas internas de la organización. 

5. DESCRIPCIÓN DE REGISTRO

Construcción de un pozo profundo para captación de aguas subterráneas, esta actividad debe realizarse con maquinaria especializada (taladros):

•Coordenadas punto de perforación:

 •El proceso de construcción del pozo debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

•Profundidad del pozo es de 110 metros.

•Diámetro de tubería del pozo es de 8 pulgadas.

•Tubería PVC RDE-21 ciega y ranurada (Filtros).

•Instalación de sello sanitario del pozo.

•Agregar el engravillado del pozo.

•Prueba de bombeo una vez construido el pozo.

•Informe final de la construcción del pozo.

Anexo No. 2:  Se entregará el informe de la Geo tomografía eléctrica que servirá como insumo para la construcción del pozo profundo, ya que contiene un pre diseño para dicho pozo.

6.INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

1)Los interesados deberán presentar PRESUPUESTO DE OBRA A TODO COSTO Y OFERTA TÉCNICA con las especificaciones del servicio relacionados en el numeral anterior de forma detallada, en la que se especifiquen:

a) Costos fijos que acarreen la ejecución del contrato.

b) Mano de obra.

c) Gastos administrativos e imprevistos AIU (si aplica).

d) Costos de seguridad social que corresponda según el régimen y consideraciones establecidas en el numeral 12 de los presentes Términos de Referencia. 

e) Desplazamientos, gastos de viaje si hay que incurrir en ellos.

f) Todos los demás gastos asociados a la ejecución del contrato.  

2)Carta de presentación de la propuesta (firmada por el Representante Legal), donde el proponente deberá manifestar expresamente:

a) Que autoriza a Save the Children Colombia para verificar toda la información incluida en su propuesta.

b) Que acepta:

i) Los Términos de Referencia (el presente documento)

ii)Las políticas sobre:

a) Protección de la niñez.

b) Contra el fraude, soborno y corrupción.

c) Trata de personas y esclavitud moderna.

d) Código de Conducta para las Agencias IAPG y Proveedores (Anexo No. 1).

e) Manifestación expresa de la inexistencia de conflicto de intereses, inhabilidades o incompatibilidades con la convocatoria de la Organización.

f) Nivel de implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo según Resolución 312 de 2019.

3)Compra de equipamientos con legalización marcado CE.

4)Si es persona natural, hoja de vida con soportes que acrediten el cumplimiento de los requisitos solicitados en el numeral 3 del presente documento.

5)Si es persona jurídica, Tres Certificaciones con experiencia específica sobre el objeto de la convocatoria.

6)Registro Único Tributario actualizado (junio de 2016 en adelante).

7)Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio de fecha. no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta (solo para personas jurídicas).

8)Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.

9)Certificado de antecedentes legales de la empresa y el (la) representante legal (certificados emitidos por la Procuraduría General de la Nación y la Policía Nacional de Colombia) con fecha no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta.

10)Certificación emitida por Revisor fiscal y/o Contador, sobre el cumplimiento de las Obligaciones Parafiscales y de Seguridad Social de los últimos seis meses. Para el caso de personas jurídicas

11)Certificación Bancaria actualizada.

Nota1: Los interesados deben solicitar por correo electrónico [email protected] los anexos de la presente convocatoria.

 

Nota 2: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

Nota 3: En cualquier caso, el proponente no deberá estar incurso en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola radicación de la propuesta.

7.OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE REFERENCIA.

En caso de que se generen dudas o inquietudes, en el contenido de los términos de referencia, se podrá formular consultas dirigidas al correo electrónico: [email protected].

La respuesta se dará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico. Save the Children podrá modificar los términos de referencia mediante una adición, hasta antes de que venza el plazo para presentar la propuesta.

7.1. CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo para rechazar la propuesta, cualquiera de los siguientes eventos:

a. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuest a;

b. Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de interés para suscribir contratos con la Fundación Save the Children;

c. El no cumplir con los requisitos jurídicos;

d Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas.

7.2. CAUSALES DE DECLARATORIA DE CONVOCATORIA DESIERTA

El proceso se declarará desierto, en los siguientes casos:

a. Que una vez publicados los términos de referencia, no se reciba propuesta alguna.

b. Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con lo solicitado dentro de los términos de referencia.

8. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 

El Contrato / orden de compra se ejecutará en la ciudad de Maicao.

El plazo del contrato será de 6 meses contado a partir de la fecha de expedición de la póliza contractual.

9. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO

El presupuesto máximo disponible será de: NOVENTA MILLONES DE PESOS ($ 90.000.000) IVA INCLUIDO.

El valor corresponderá al de la propuesta económica a costo fijo, este valor debe incluir, IVA, materiales, mano de obra, desplazamientos y gastos de viaje para la realización de las obras y la forma de pago.

Como condición de pago, se tendrá la entrega a satisfacción de la obra, la cual deberá soportarse con un acta de entrega de obra.

El o los pagos se hará dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura o cuenta de cobro correspondiente con el lleno de los requisitos legales y con la presentación de los soportes correspondientes previo Visto Bueno del supervisor del contrato.

Se entenderá que el pago no ha sido radicado si la factura o cuenta de cobro no cumple con los requisitos antes mencionados. 

Sobre este valor Save the Children aplicará los descuentos de ley aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario – RUT.

10. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

La supervisión del contrato estará a cargo del Gerente Wash-La guajira y/o su delegado. 

11.CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Save the Children adelantará la evaluación de las propuestas con una asignación de puntaje según los parámetros y ponderadores descritos en la siguiente tabla:

 Tabla 1. Parámetros de calificación de las propuestas (La calificación para cada criterio será de uno a diez, siendo el uno el menor puntaje y diez el de mayor puntaje).

Clase de criterio

Tipo de criterio

Descripción de criterios específicos

 

A.  

Esenciales

 

(excluyente)

Si el proponente no cumple con los siguientes criterios se excluirá del proceso.

Cuenta con un negocio legítimo/dirección oficial o cuenta con los registros comerciales y está inscrito en el régimen tributario bajo la autoridad correspondiente

Entrega todos los documentos completos considerados en el Numeral 6

Cumplimiento con nuestras políticas y estándares.

Que el proveedor no sea una persona ni entidad prohibida ni que esté incursas en sanciones o inhabilidades de entes gubernamentales.

 

B.   

Capacidad

    50%

 

 

Experiencia

[1]

60%

 

Experiencia:

·7 puntos para experiencia entre 3 y 5 años;

·8 puntos para experiencia entre 5 y 7 años;

· 9 puntos para experiencia entre 7 y 9 años;

·10 puntos para experiencia superior de 9 años.

 

Certificaciones con experiencia específica

[2]

40%

 

·8 puntos por presentar tres (3) certificaciones con objetos similares al que se pretende contratar;

·9 puntos por presentar cuatro (4) certificaciones con objetos similares al que se pretende contratar;

·10 puntos por presentar cinco (5) o más certificaciones con objetos similares al que se pretende contratar

 

C.  

Comercial

           50%

Propuesta

Económica

50%

Se evaluará las siguientes variables:

·   

Costo de la oferta;

·   

Planteamiento de la propuesta económica.

Plazo de entrega de los productos, tiempo de respuesta a solicitudes y beneficios adicionales

50%

·Que los tiempos de respuesta a solicitudes de información y servicios sea con prontitud y agilidad.

· Que presente valores agregados en el servicio.

12. SEGURIDAD SOCIAL

El Contratista en caso de ser persona jurídica, garantizará que sus trabajadores deban estar afiliados al sistema de Seguridad Social que comprende salud, pensión, y riesgos profesionales de acuerdo a la ley de seguridad social, lo cual deberá ser certificado por el Contratista.

PARAGRAFO PRIMERO: -En caso de ser persona natural, el contratista autoriza expresamente al contratante, realizar el descuento por concepto de pago de seguridad social de los honorarios del correspondiente periodo, sobre una base de cotización de un 40% del valor mensualizado del contrato, sin que ello genere ningún tipo de relación laboral.

Para lo anterior, el contratista entregara al contratante la información de la entidad a la cual realiza sus pagos, con la finalidad de que hagan parte de la base de datos que este último manejara para registrarlo en la planilla tipo Y, como pago de independiente contratista con contrato de prestación de servicios.

Para calcular la base mínima de cotización de los contratos de obra civiles o contratos diferentes al de prestación de servicios/consultorías, se podrán deducir las expensas que se generen de la ejecución de la actividad o renta que genere los ingresos, siempre que cumplan los requisitos del artículo 107 del Estatuto Tributario, para lo cual, se deberá aportar en la presentación de la cuenta de cobro, certificado emitido por un contador acreditado, del valor de las expensas acarreadas en la ejecución del contrato.

-Save the Children causará mensualmente el valor proporcional a los días del contrato, y sobre ese valor calculará el porcentaje correspondiente para realizar la retención del pago por concepto de seguridad social, valor que deberá ser al final, el resultado de los porcentajes de ley calculados sobre el IBC del 40% del valor total del contrato, o si es un contrato diferente al de prestación de servicios, sobre el valor resultante luego de deducidas las respectivas expensas debidamente certificadas.

-Sobre este valor Save the Children aplicará los descuentos de ley según el régimen y la clasificación en el registro único tributario – RUT.

PARÁGRAFO SEGUNDO. - El pago se hará dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura o cuenta de cobro correspondiente con el lleno de los requisitos legales y con la presentación de los soportes correspondientes previo Visto Bueno del supervisor del contrato.

-Se entenderá que el pago no ha sido radicado si la factura o cuenta de cobro no cumple con la documentación antes mencionada.

-Sobre este valor Save the Children aplicará los descuentos de ley aplicables según el régimen y la clasificación en el registro único tributario – RUT.

PARÁGRAFO TERCERO. - Cualquier servicio adicional a lo establecido en estos términos, deberá ser costeado y acordado entre el contratista y la FUNDACION y se legalizará mediante otro sí al presente contrato.

PARÁGRAFO CUARTO. - Si la factura y/o cuenta de cobro no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.  

13.GARANTÍAS

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA debe expedir una póliza de garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato, a favor de la Entidad Contratante. La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos: 

Amparo

Suficiencia

Vigencia

Cumplimiento del contrato

30% del Valor del contrato.

Plazo del contrato y un mes  más.

Pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales

20% del Valor del contrato

Plazo del contrato y tres (03) meses más

Estabilidad y calidad de la obra

30% del Valor del contrato

Un (3) meses a partir del acta de recibo definitivo de la obra

Responsabilidad civil Extracontractual

200 SMMLV*

Plazo del contrato

 14.PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS DOCUMENTOS

Propiedad Intelectual y de los documentos: En la forma autorizada por el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, EL CONTRATANTE será titular de todos los derechos patrimoniales sobre el objeto del contrato en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra y tendrán derecho a publicarla, difundirla o hacerla conocer de terceros, en forma gratuita u onerosa, sin perjuicio de los derechos morales que conservará el proveedor. Por lo anterior, los informes, textos, estudios, análisis, evaluaciones, videos y en general cualquier otro tipo de documento o conocimiento que se produzca en desarrollo del objeto del contrato suscrito para este proyecto, se consideran de propiedad de EL CONTRATANTE, en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra, las cuales podrán disponer libremente de los mismos, conforme al artículo 20 de la Ley 23 de 1982 que hace referencia a las obras por encargo, sin exceder el alcance de la presunción establecida en la mencionada disposición legal.

PARÁGRAFO PRIMERO. En el caso de producciones a publicar y piezas comunicativas a difundir, el proveedor deberá atender las recomendaciones técnicas que realice el equipo de EL CONTRATANTE y entregar todos los originales de las obras, previo recibo a satisfacción de todos los productos. No es posible la publicación ni difusión de las producciones previstas en el marco de del contrato sin el visto bueno del supervisor.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Si durante la ejecución del Contrato, alguna de las partes utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas, modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, la parte que las use garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier responsabilidad a la otra.

15.CONFIDENCIALIDAD

EL Proponente se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo e cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al proponente en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato.

PARAGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

PARAGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.

PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal, así como los demás decretos reglamentarios aplicables a la materia.

PARAGRAFO QUINTO: El proveedor al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.

16. CESIÓN Y/O DELEGACIÓN DE OBLIGACIONES

Queda prohibida la cesión del presente contrato, al igual que la delegación de obligaciones, salvo que el personal a cargo de EL PROPONENTE sea aprobado para cada caso por parte de LA CONTRATANTE, previa presentación de garantía de pago de sus salarios y prestaciones sociales.

17. TERMINACIÓN ANTICIPADA DE CONTRATO

Cuando no se subsane dentro de los 5 primeros días a la puesta en conocimiento de las situaciones que configuren el incumplimiento; se podrá dar por terminado el contrato por la parte cumplida, de forma inmediata y sin necesidad de requerimiento judicial, la parte cumplida deberá dar aviso a la parte incumplida en un plazo no máximo a 15 días, los cuales serán necesarios para realizar la entrega de los informes de avances y productos realizados hasta la fecha.

PÁRAGRAFO PRIMERO: También podrá darse por terminado, sí se presentan las siguientes circunstancias: 1) De común acuerdo entre las Partes, 2) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente justificado y notificado por las partes.

18.SOLUCION ALTERNATIVA DE CONFLICTOS

Las controversias o diferencias que llegaren a surgir con ocasión de este contrato, en primera instancia se resolverán entre las partes mediante conciliación. En caso de no llegar a un acuerdo, se someterán a decisión arbitral, en el centro de arbitraje de la cámara de comercio de Bogotá. En todo caso, este contrato presta mérito ejecutivo por ser una obligación clara, expresa y exigible para las partes.

19.NATURALEZA CONTRACTUAL

EL PROVEEDOR manifiesta expresamente que a través de este Contrato de obra se vincula civilmente con LA CONTRATANTE y, por lo tanto, su intención al obligarse a cumplir la gestión convenida en el contrato se limita al cumplimiento de la labor contratada en forma autónoma, independiente y con sus propios medios, sin subordinación jurídica, ni dependencia laboral respecto de LA CONTRATANTE, lo que excluye el desarrollo de contrato de trabajo y/o relación laboral entre las partes.

PARÁGRAFO PRIMERO. Las relaciones laborales o no que hayan tenido las partes con anterioridad a la firma del contrato de prestación de servicios, son completamente independientes del presente contrato; no guardan relación con éste y tampoco implican ningún tipo de continuidad.

 20.PLAZO PARA LA POSTULACIÓN

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

Invitación a participar

6 de Junio de 2019.

Recepción de inquietudes

Del 6 al 14 de Junio de 2019

Plazo presentación de propuestas

14 de Junio de 2019 hasta las 4:00pm.

Evaluación de las propuestas

Del 14 de junio al 20 de junio de 2019.

Suscripción y legalización del contrato

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.

 Se recibirán propuestas hasta el día 14 de junio de 2019 - 1:00pm, las cuales deberán entregarse en sobre sellado para la documentación y caja sellada para las muestras, indicando el nombre del proponente y el nombre de la convocatoria ‘’CONSTRUCCIÓN POZO PROFUNDO’’ en la Oficina de Save The Children sede Bogotá Carrera 18 No.84-52, Antiguo Country, No olvide anexar todos los documentos solicitados a su propuesta.

 Puede enviar sus inquietudes y solicitar los anexos de la presente convocatoria, favor enviar la solicitud a esta dirección de correo electrónico: [email protected].

 Lista de documentos anexados:

1.Anexo No.1: Políticas de la organización.

2.Anexo No.2: Informe de la Geo tomografía eléctrica del terreno.

[1]

La experiencia del proponente se contará a partir de la constitución de la empresa en la Camará de Comercio.

[2]

Cuando se pretenda acreditar la experiencia exigida, el oferente deberá aportar el contrato o la certificación expedida por la entidad contratante. Para el caso de las certificaciones, éstas deberán estar firmadas por el funcionario competente para suscribirla, además de portafolio de servicios y links de ejemplos de trabajos de su autoría.