CONTRATO DE COMPRAVENTA DE VEHÍCULO

Fecha límite de aplicación para la vacante 30 Mayo 2019 - 12pm

1. ANTECEDENTES

La FUNDACIÓN SAVE THE CHILDREN COLOMBIA es la organización independiente pro niñez más grande del mundo. Trabajamos en 120 países rescatando las vidas de los niños, luchando por sus derechos y ayudándolos a desarrollar todo su potencial. Junto con nuestros socios, trabajamos para impulsar los avances respecto a la forma en la que el mundo trata a los niños, así como para lograr un cambio inmediato y duradero en sus vidas.

 

En Colombia Save the Children opera desde hace más de 25 años mediante proyectos de cooperación, con el fin de promover integralmente los derechos de niñas, niños y jóvenes en condiciones de vulnerabilidad. Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a los niños afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado, la crisis migratoria de Venezuela y otras formas de violencia, principalmente en los municipios del Cauca, Valle del Cauca, Nariño, Caquetá, La Guajira, Norte de Santander y Arauca.

 

Teniendo en cuenta estos antecedentes, nos permitimos presentar las características de la convocatoria en referencia:

 

TABLA 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

Preparar el anuncio de proceso de selección y la invitación a participar.  

Del 13 de mayo de 2019 al 17 de mayo de 2019.

Lanzamiento de la convocatoria.

17 de mayo de 2019.

Presentación de las propuestas (fecha de cierre).

30 de mayo de 2019 hasta las 04:00 p.m.

Reuniones del Comité de Adquisiciones.

Desde el 31 de mayo al 05 de junio de 2019

Suscripción y legalización del contrato de suministro y/o envío de orden de compra al proveedor.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la selección. 

 

 

 

2. OBJETO DE LA COMPRA

Realizar la compra de una camioneta todo terreno, de color blanco, para la oficina de Ocaña del Departamento de Norte de Santander de acuerdo con la descripción técnica contenida de la tabla No. 2 bajo las siguientes características:

• Calidad y Garantía del vehículo

• Cobertura de centros de servicio

• Precio competitivo

• Seguridad

• Capacidad de constituir pólizas

 

TABLA NO. 2. CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL VEHÍCULO PARA LA TOMA DE DECISIÓN

CILINDRAJE

2.7 - 3.0

 

SISTEMA DE TRACCIÓN

4x4  (4WD PART TIME)

 

CAJA DE VELOCIDADES

MECÁNICA

 

CAPACIDAD DE PASAJEROS

7

 

COMBUSTIBLE

DIESEL

 

EQUIPAMIENTO FULL

AIRE ACONDICIONADO, ELEVADOR DE VIDRIOS ELÉCTRICOS, AIR BAGS PARA CONDUCTOR Y PASAJEROS. RADIO 2DIN / PANTALLA TÁCTIL / AM / FM / CD / DVD + BT + USB + AUX, ALARMA CON BLOQUEO CENTRAL.

 
 

CAPACIDAD DE CARGA

MÍNIMO 600 Kg

 

MODELO

2020

 

GARANTÍA DEL VEHÍCULO

MÍNIMO DE 3 AÑOS O 100.000 Km

 

 

3. PERFIL DEL PROPONENTE

El proveedor interesado en presentar propuesta, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

3.1 Ser persona jurídica que fabrique y/o comercialice vehículos automotores:

a) Que su constitución o inscripción en el registro mercantil sea igual o superior a 8 años.

b) Que se encuentre constituida bajo la normatividad colombiana.

c) Que los productos que comercialice sean de alta calidad y precios competitivos.

d) Garantice un ágil y eficaz servicio postventa (garantía, mantenimientos preventivos y correctivos).

3.2 Que acepte y cumplan las políticas de Save the Children en cuanto a: i) Protección de la niñez; ii) Contra el fraude, soborno y corrupción; iii) Trata de personas y esclavitud moderna; y iv) Código de Conducta para las Agencias IAPG y Proveedores

3.3 Que entreguen toda la documentación solicitada y la propuesta económica descrita en el numeral 5 “Instrucciones para la presentación de la propuesta”.

 

4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Save the Children Colombia adelantará la evaluación de las propuestas con una asignación de puntaje de acuerdo con los parámetros y ponderadores descritos en la siguiente tabla:

 

TABLA NO. 3. PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS (la calificación para cada criterio será de uno a diez, siendo el uno el menor puntaje y diez el de mayor puntaje).

Clase de criterio

Tipo de criterio

Descripción de criterios específicos

 

A.  

Esenciales

 

(excluyente)

Si el proponente no cumple con los siguientes criterios se excluirá del proceso.

Cuenta con un negocio legítimo/dirección oficial o cuenta con los registros comerciales y está inscrito en el régimen tributario bajo la autoridad correspondiente

Entrega todos los documentos completos considerados en el numeral 5

Cumplimiento con nuestras políticas y estándares.

Que el proveedor no sea una persona ni entidad prohibida, ni que esté incursa en sanciones y/o inhabilidades de entes gubernamentales.

B.   

Capacidad

 

Ponderación

40%

 

 

Experiencia

[1]

30%

35%

·  

7 puntos para experiencia entre 8 y 9 años;

·  

8 puntos para experiencia entre 10 y 11 años;

·  

9 puntos para experiencia entre 12 y 13 años;

·  

10 puntos para experiencia superior de 14 años.

 

Certificaciones con experiencia específica

[2]

40%

35%

·  

8 puntos por presentar tres (3) certificaciones con objetos similares al que se pretende contratar;

·  

9 puntos por presentar cuatro (4) certificaciones, ídem;

·  

10 puntos por presentar cinco (5) o más certificaciones con objetos similares al que se pretende contratar.

 

Solidez financiera y cobertura de servicios

30%

·  

Razón de liquidez de la empresa a partir de los estados financieros: Activo corriente / Pasivo corriente.

·  

Razón de endeudamiento: Deuda total / Activo total

·  

Razón de rentabilidad: Utilidades antes de impuestos / Patrimonio.

·  

Se evalúa número y lugar de centros de servicios disponibles a nivel nacional, especialmente en el Departamento de Norte de Santander.

C.  

Comercial

 

 

 

Ponderación

60%

 

 

Propuesta

Económica

50%

50%

Se evaluará las siguientes variables:

·  

Precio del vehículo;

·  

Precio de los mantenimientos hasta los 100.000 kilómetros, en condiciones normales.

·  

Precio de trámites de registro y tradición del vehículo (valor matrícula, impuestos que aplique, condiciones de pago y descuentos en caso de ser aplicables por ser ONG).

Garantías y servicio postventa del vehículo

30%

·  

Garantía de fábrica como mínimo es de 3 años o 100.000 kilómetros, según lo que primero ocurra.

·  

Tiempo que cubre la garantía directa por parte del vendedor, se ponderará la mayor garantía extendida.

·  

Servicio postventa.

Plazo de entrega del vehículo, tiempo de respuesta a solicitudes y valores agregados

20%

·  

Que el cronograma de entrega del vehículo sea ágil.

·  

Que los tiempos de respuesta a solicitudes de información y servicios sea con prontitud y agilidad.

·  

Que presente valores agregados en el servicio

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fuente: Fundación Save The Children Colombia

 

5. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El oferente interesado debe presentar en físico y en dos sobres sellados la documentación y la propuesta económica respectivamente, los siguientes documentos:

5.1 Sobre sellado No 1 - Documentación de la empresa:

1) Carta de presentación de la propuesta (firmada por el Representante Legal), donde el proponente deberá manifestar expresamente:

a) Que autoriza a Save the Children Colombia para verificar toda la información incluida en su propuesta.

b) Que acepta:

I. Los Términos de Referencia (el presente documento)

II. Las políticas sobre: i) Protección de la niñez; ii) Contra el fraude, soborno y corrupción; iii) Trata de personas y esclavitud moderna; y iv) Código de Conducta para las Agencias IAPG y Proveedores (Anexo No. 2).

c) Manifestación expresa de la inexistencia de conflicto de intereses, inhabilidades o incompatibilidades del proponente con la convocatoria y/o la Fundación Save the Children Colombia.

2) Como mínimo tres (3) certificaciones que acrediten experiencia específica sobre el objeto de la convocatoria.

3) Registro Único Tributario actualizado (junio de 2016 en adelante).

4) Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio de fecha no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta.

5) Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.

6) Certificado de antecedentes legales de la empresa y el (la) representante legal (certificados emitidos por la Procuraduría General de la Nación, la Policía Nacional de Colombia y la Contraloría General de la República) con fecha no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta.

7) Certificación emitida por Revisor fiscal y/o Contador, sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y de seguridad social de los últimos seis meses.

8) Certificación Bancaria.

9) Estados financieros comparativos de los años 2017, 2018 y primer trimestre de 2019.

10) Brochure de la empresa o documento equivalente.

 

5.2 Sobre sellado No. 2 - Formato diligenciado de respuesta del oferente (que contenga propuesta económica y respuesta oferente, ver Anexo No. 1 al final de la convocatoria), donde presentan: ficha técnica del vehículo, valor de la inversión, costos de mantenimiento, plazos de entrega, tiempo de validez de la propuesta, cronograma de mantenimientos, costos de registro de matrícula y expedición de la tarjeta de propiedad del vehículo, cobertura de la garantía entre otros.

 

Nota 1: Los interesados deben solicitar por correo electrónico [email protected] los anexos de la presente convocatoria

Nota 2: La propuesta deberá ser enviada a la sede principal de la Fundación Save the Children, ubicada en la Carrera 18 No. 84-52 Bogotá D.C., de acuerdo a los requerimientos aquí establecidos y en el pazo determinado en cronograma - tabla No. 1 de este documento.

Nota 3: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

Nota 4:En cualquier caso, el proponente no deberá estar incurso en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola radicación de la propuesta.

 

6. OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

En caso de que se generen dudas o inquietudes, en el contenido de los términos de referencia, se podrá formular consultas dirigidas al correo electrónico: [email protected] 

 

 

La respuesta se dará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico. Save the Children podrá modificar los términos de referencia mediante una adición, hasta antes de que venza el plazo para presentar la propuesta.

6.1. CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo para rechazar la propuesta, cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta;

b) Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de interés para suscribir contratos con la Fundación Save the Children;

c) El no cumplir con los requisitos jurídicos;

d) Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones solicitadas.

6.2. CAUSALES DE DECLARATORIA DE CONVOCATORIA DESIERTA

El proceso se declarará desierto, en los siguientes casos:

a) Que una vez publicados los términos de referencia, no se reciba propuesta alguna.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con lo solicitado dentro de los términos de referencia.

6.3. CONFLICTO DE INTERESES / NO COLUSIÓN

Cualquier proponente debe confirmar en documento escrito, el cual deberá ser aportado en los soportes de la propuesta

• Que no tiene conocimiento de ninguna conexión entre él o cualquiera de sus directores o la alta gerencia y los directores y el personal de SAVE THE CHILDREN que puedan afectar el resultado del proceso de selección. Si existen tales conexiones, el proponente debe darlas a conocer.

• Si existen o no contactos entre SAVE THE CHILDREN o cualquier otra entidad de Save the Children y ellos, y si se ha implementado algún arreglo en el transcurso de los últimos veinticuatro (24) meses.

• Que no haya comunicado a nadie más que SAVE THE CHILDREN la cantidad o monto aproximado de la oferta.

• Que no ha ofrecido, ni ofrecerá, ni pagará, ni dará ninguna suma de dinero, comisiones, obsequios, incentivos u otros beneficios financieros, directa o indirectamente, a ninguna persona por hacer u omitir ningún acto en relación con el proceso de licitación.

 

7. FORMALIZACIÓN DE LA COMPRA

La formalización de la compra se hará por medio de contrato suscrito por las partes, conforme con la normatividad civil colombiana vigente.

 

8. LUGAR DE EJECUCIÓN, PLAZO Y ENTREGA

El contrato se ejecutará en la ciudad de Bogotá y/o en la ciudad de entrega acordada por las partes, que para los efectos será Cúcuta, Departamento Norte de Santander.

 

El plazo del contrato será contado a partir de suscripción del mismo hasta el agotamiento del objeto contractual, el cual será debidamente informado al proponente elegido. 

 

9. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN

La supervisión del contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso de selección, estará a cargo del Gerente Nacional de Cadena de Suministro y/o su delegado.

 

10. LÍMITE DE GASTO Y FORMA DE PAGO.

El valor límite de la compra es de CIENTO CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL CORRIENTE ($154.000.000 MCTE), incluidos el valor del IVA y el costo de los trámites de registro, expedición de matrícula, tarjeta de propiedad y demás impuestos.

 

El pago del valor especificado anteriormente, se realizará con un máximo de anticipo del 50% (en caso de requerirlo), el cual será girado con la suscripción del contrato, previa constitución de las garantías solicitadas y el saldo restante de acuerdo a lo pactado por las partes.

 

11. SEGURIDAD SOCIAL

El Proveedor y sus trabajadores deben estar afiliados al Sistema Integral de Seguridad Social que comprende salud, pensión, y riesgos profesionales de acuerdo con la ley, lo cual deberá ser acreditado mediante certificación expedida por el revisor fiscal cuando aplique o contador público y deberá ser aportada con la factura, para el pago del contrato.

 

12. GARANTÍAS

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en el contrato que se suscriba, el Proveedor seleccionado deberá constituir a su cargo, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, y a favor de EL CONTRATANTE una garantía con los siguientes amparos:

Cumplimiento: Por el 30% del valor del contrato, con una vigencia por el término de duración del contrato y tres (3) meses más.

Calidad del bien adquirido: Por el 30% del valor del contrato, con una vigencia por el término de duración del contrato y tres (3) años más.

Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Por el 5% del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más.

De anticipo (cuando aplique): Por el 100% del valor del mismo, por una vigencia igual al término de duración del contrato.

 

Las pólizas deberán ser constituidas a favor de la Fundación Save the Children Colombia y ser entregadas dentro de los 2 días siguientes a la suscripción del contrato de compraventa.

 

13. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS DOCUMENTOS

En la forma autorizada por el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, EL CONTRATANTE será titular de todos los derechos patrimoniales sobre el objeto del contrato en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra y tendrán derecho a publicarla, difundirla o hacerla conocer de terceros, en forma gratuita u onerosa, sin perjuicio de los derechos morales que conservará el proveedor. Por lo anterior, los informes, textos, estudios, análisis, evaluaciones, videos y en general cualquier otro tipo de documento o conocimiento que se produzca en desarrollo del objeto del contrato suscrito para este proyecto, se consideran de propiedad de EL CONTRATANTE, en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra, las cuales podrán disponer libremente de los mismos, conforme al artículo 20 de la Ley 23 de 1982 que hace referencia a las obras por encargo, sin exceder el alcance de la presunción establecida en la mencionada disposición legal.

PARÁGRAFO PRIMERO. En el caso de producciones a publicar y piezas comunicativas a difundir, el proveedor deberá atender las recomendaciones técnicas que realice el equipo de EL CONTRATANTE y entregar todos los originales de las obras, previo recibo a satisfacción de todos los productos. No es posible la publicación ni difusión de las producciones previstas en el marco de del contrato sin el visto bueno del supervisor.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Si durante la ejecución del Contrato, alguna de las partes utiliza otras obras de terceros, como textos, fotografías, fonogramas, modelos técnicos, entre otras creaciones protegidas por los derechos de autor, la parte que las use garantiza que dispone de las autorizaciones correspondientes, exonerando de cualquier responsabilidad a la otra.

 

14. CONFIDENCIALIDAD

EL PROPONENTE se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo e cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de ésta obligación hará incurrir al proponente en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo a los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

PARÁGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.

PARÁGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

PARÁGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos personal e información personal contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal, así como los demás decretos reglamentarios aplicables a la materia.

PARÁGRAFO QUINTO: El proveedor al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.

 

15. CESIÓN Y/O DELEGACIÓN DE OBLIGACIONES

Queda prohibida la cesión del presente contrato, al igual que la delegación de obligaciones, salvo que el personal a cargo de EL PROPONENTE sea aprobado para cada caso por parte de LA CONTRATANTE, previa presentación de garantía de pago de sus salarios y prestaciones sociales.

 

16. TERMINACIÓN ANTICIPADA DE CONTRATO

Cuando no se subsane dentro de los 5 primeros días a la puesta en conocimiento de las situaciones que configuren el incumplimiento; se podrá dar por terminado el contrato por la parte cumplida, de forma inmediata y sin necesidad de requerimiento judicial, la parte cumplida deberá dar aviso a la parte incumplida en un plazo no máximo a 15 días, los cuales serán necesarios para realizar la entrega de los informes de avances y productos realizados hasta la fecha.

PARÁGRAFO PRIMERO: También podrá darse por terminado, sí se presentan las siguientes circunstancias: 1) De común acuerdo entre las Partes, 2) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente justificado y notificado por las partes.

 

17. SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS

Las controversias o diferencias que llegaren a surgir con ocasión del contrato que se suscriba, en primera instancia se resolverán entre las partes mediante conciliación. En caso de no llegar a un acuerdo, se someterán a decisión arbitral, en el centro de arbitraje de la cámara de comercio de Bogotá. En todo caso, este contrato presta mérito ejecutivo por ser una obligación clara, expresa y exigible para las partes.

 

18. NATURALEZA CONTRACTUAL

EL PROVEEDOR manifiesta expresamente que a través del Contrato que se suscriba se vincula civilmente con LA CONTRATANTE y, por lo tanto, su intención al obligarse a cumplir la gestión convenida en el contrato se limita al cumplimiento de la labor contratada en forma autónoma, independiente y con sus propios medios, sin subordinación jurídica, ni dependencia laboral respecto de LA CONTRATANTE, lo que excluye el desarrollo de contrato de trabajo y/o relación laboral entre las partes.

PARÁGRAFO PRIMERO: Las relaciones laborales o contractuales que hayan tenido las partes con anterioridad a la firma del contrato de prestación de servicios, son completamente independientes del presente contrato; no guardan relación con éste y tampoco implican ningún tipo de continuidad.

 

ANEXO NO. 1 - FORMATO DE RESPUESTA DE OFERENTE

 

Respuesta a proceso de Selección para Adjudicación de Contrato de Compraventa.

 

(Proporcione información para cada requerimiento. Se pueden insertar filas adicionales en todas las preguntas, según sea necesario.)

 

CRITERIOS ESENCIALES

Para calificar como proveedor preseleccionado, debe ser capaz de responder "Sí" a todos los “Criterios esenciales”. Luego de cumplir con los criterios esenciales, se le calificará según los criterios de Capacidad y Comerciales.

 

A) ¿Cuenta con un negocio legítimo/dirección oficial O cuenta con los registros comerciales y está inscrito en el régimen tributario bajo la autoridad correspondiente? Si/No

B) ¿Acepta cumplir con nuestras políticas y procedimientos estándar según lo establecido en los Términos de Referencia? Sí/No

C) ¿Confirma que no cuenta con ninguna prohibición ni está en la lista negra del gobierno? Si/No

 

Sección 1 - Detalles generales del proponente.

 

1. Información general

Nombre de la persona u organización:

Nombre de contacto:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Régimen: Común ____ Simple _____

Dirección principal:

 

 

 

 

Dirección registrada:

 

 

Dirección de Pago:

 

Numero de Cedula o NIT:

Volumen de ventas anuales en pesos:

 

 

Año de registro:

       

           

2. Proporcione detalles de su tipo de organización (fabricante, distribuidor, etc.):

 

 

 

 

 

3. Indique cuáles empleados estarían trabajando con Save the Children. Uno de los empleados debe ser la persona clave de contacto para Save the Children:

Nombre

Título del cargo

Rol para la cuenta de Save the Children

Número de teléfono directo

Correo electrónico

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              

CRITERIOS DE CAPACIDAD

Las preguntas enumeradas a continuación son ejemplos. Las preguntas se deben adaptar, eliminar y crear, según corresponda, de acuerdo con los "Criterios de capacidad" establecidos en los términos de referencia.

 

Sección 2 - Capacidad del proponente.

1. Detalle el producto a suministrar, con cualquier variación/nota sobre la especificación, en caso de que su producto sea diferente.

2. Detalle el producto a suministrar, con cualquier variación/nota sobre la especificación, en caso de que su producto sea diferente.

 

Tabla No 1. Características y especificaciones del producto a cotizar por el proponente que cumplen con los requerimientos de los Términos de Referencia.

 

VEHÍCULO

FICHA TÉCNICA DEL VEHÍCULO

VALOR

IVA %

PRECIO DE TRÁMITES PARA EL REGISTRO, EXPEDICIÓN DE LA MATRÍCULA Y DE LA TARJETA DE PROPIEDAD

ESPECIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA LOS TRÁMITES ANTES DESCRITOS.

TIEMPO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA

PLAZO DE ENTREGA DEL VEHÍCULO (EN DÍAS)

CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y PROYECCIÓN DE COSTOS POR KILOMETRAJE CRONOGRAMA

GARANTÍA DE FÁBRICA – DETALLES DE LA COBERTURA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                         

3. ¿Cuántos años tiene de experiencia relevante para proporcionar bienes o servicios similares?

 

 

 

 

4. ¿Qué tipo de garantías puede ofrecer como parte de este contrato?

 

 

 

 

5. Detalle todos los beneficios o servicios adicionales que su organización puede ofrecerle a Save the Children Colombia como parte del contrato:

 

 

 

 

6. Detalles de la cobertura geográfica dentro y fuera del país (disponibilidad de entrega en otras ciudades)

 

 

 

 

7. ¿A qué estándares de calidad se adhiere su organización, por ejemplo, los ISO?

 

 

 

 

8. Proporcione detalles de al menos 3 referencias de clientes a los que Save the Children pueda contactar (preferiblemente ONG):

 

Organización cliente

Contacto

Teléfono no.

Dirección de correo electrónico

Detalles del contrato

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                              

CRITERIOS COMERCIALES:

Propuesta económica (precios)

 

1. ¿Los precios establecidos en la tabla No 1 Puede mantener estos precios por la duración del contrato?

                                                  

        No     

 

De lo contrario, favor indicar por cuánto tiempo puede mantener los precios.

 

 

 

 

2. De no ser posible fijar los precios durante la vigencia del contrato, especifique los factores que afectarían el precio e indique cómo es que estos podrían incidir en el precio de los productos indicados:

 

 

 

3. ¿Qué descuentos aplica por ser la entidad compradora o contratante una ONG y por realizar el pago de contado?

 

 

 

 

Sección 4: Confirmación del cumplimiento del proveedor

Nosotros, el proponente, confirmamos el cumplimiento de:

• las especificaciones requeridas para los productos

• las Condiciones de licitación

• los Términos y condiciones de compra de Save the Children

• la Política de Protección de la Niñez de Save the Children

• la Política Anti soborno y Corrupción de Save the Children

• la Política de Trata de Personas y Esclavitud Moderna de Save the Children

• el Código de Conducta del IAPG

 

Los siguientes documentos y artículos están incluidos en nuestra oferta:

• Sección 1: Documentación de la empresa

• Sección 2: Propuesta económica

 

Confirmamos que Save the Children puede confiar en las declaraciones aquí incluidas, tanto al momento de considerar nuestra oferta como a posteriori.

 

Declaro sobre conflicto y acepto políticas

Aceptación del proponente:

…………………………………………………………………….



Firma

 

…………………………………………………………………….


Nombre

 

……………………………………………………………………..

Título del Cargo

 

……………………………………………………………………..

Empresa

 

……………………………………………………………………...

Fecha

     

      

 

 

 

 

 

 

 




[1]

La experiencia del proponente se contará a partir de la constitución de la empresa en la Cámara de Comercio.

[2]

Cuando se pretenda acreditar la experiencia exigida, el oferente deberá aportar copia del contrato o certificación expedida por la entidad contratante, las cuales deberán estar firmadas por el funcionario competente para suscribirla, además de portafolio de servicios y links de ejemplos de trabajos de su autoría.