CONTRATO DE CONSULTORIA - CREACIÓN DE APLICACIONES MÓVILES Y DISEÑO DE BANCO DE IMÁGENES

Fecha límite de aplicación para la vacante 16 Sep 2020 - 7pm

 

1. ANTECEDENTES

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la niñez en todo el mundo, trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños, niñas, adolescentes y jóvenes y defendiendo sus derechos. Esta labor la desarrollamos en conjunto con nuestros socios, impulsando programas, políticas y fomentando cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

 

La globalización económica ha llevado a los países, y por ende a las entidades, a efectuar procesos de cambio para hablar en el mismo lenguaje de los negocios, con el objetivo de crecer dentro del mercado local y global.

 

Por lo anterior se requiere vincular como consultor a un profesional que tenga las competencias indicadas en los presentes TDR, que se encargue de diseñar un banco de imágenes con las normas y marcas de la fundación Save the Children, ajustar dos aplicaciones móviles de uso educativo en cuento a imagen, diseño y funcionalidad. Creación de dos aplicaciones móviles de contenido pedagógico en matemáticas y lenguaje según las orientaciones técnicas del equipo de Educación en emergencias. 

 

TABLA 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

ACTIVIDAD

FECHA Y HORA

Preparar el anuncio de proceso de selección y la invitación a participar. 

Del 28 agosto hasta el 4 de septiembre 2020

Lanzamiento de la convocatoria.

4 de septiembre de 2020

Plazo para presentación de las propuestas (fecha de cierre).

16 de septiembre de 2020 a las 5:00 p.m.

Verificación de requisitos y procedimiento interno de selección

Del 17 al 22 septiembre de 2020 

Suscripción y legalización del contrato.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la selección.

 

PARÁGRAFO: Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.

 

2. OBJETO DEL CONTRATO

Desarrollar y crear imágenes en línea apropiadas para las y los niños y niñas las cuales serán incluidas en una aplicación.

 

3. ALCANCE Y COBERTURA DEL SERVICIO

3.1. ACTIVIDADES A REALIZAR

1. Diseño y diagramación de un banco imágenes digitales (250), organizadas por categorías según las necesidades del equipo de educación en emergencias, tomando como referencia el manual de marca de Save the Children.

2. Revisión y ajuste de imagen, diseño y funcionalidad de las APPS de lenguaje y matemáticas, desarrolladas en el Software App Inventor2 tomando como referencia el material previamente diseñado.

3. Creación de 2 apps 2 APPS de contenido pedagógico en matemáticas y lenguaje según las orientaciones técnicas del equipo de Educación en emergencias.

 

3.2. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS:

1. Cronograma de trabajo ajustado a los tiempos del contrato.

2. Ajustes a las 2 APP Lenguaje y matemáticas desarrolladas en el software App Inventor2   de acuerdo al manual de marca de Save the Children.

3. 2 APPS de contenido pedagógico en matemáticas y lenguaje según las orientaciones técnicas del equipo de Educación en emergencias.

4. Banco de (250) imágenes educativas.

 

4. PERFIL DEL PROPONENTE

El proveedor interesado en presentar propuesta deberá cumplir con los siguientes requisitos:

 

PERFIL: Ser persona jurídica con un tiempo no menor a dos (2) años de existencia legal y/o persona natural con un tiempo no menor a dos (2) años de experiencia, que cuente con titulación en diseño gráfico y/o programación.

 

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

- Acreditar experiencia en desarrollo de imágenes digitales y programación digital en Aplicaciones Móviles, (mínimo dos (2) certificaciones que corroboren dicha experiencia).

- Acreditar experiencia en diseño y programación de Apps (mínimo una (1) certificación que corrobore dicha experiencia).

 

5.  FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

La formalización del contrato se hará por medio de contrato de prestación de servicios suscrito por las partes, conforme con la normatividad civil colombiana vigente.

 

6. CONSIDERACIONES E INSTRUCCIONES GENERALES DE LA PROPUESTA

El oferente interesado debe presentar la propuesta y la documentación que a continuación se detalla:

6.1 PROPUESTA TECNICA Y ECÓNOMICA QUE CONTENGA:

A.  Descripción general de la propuesta para el cumplimiento de las actividades a desarrollar.

B. Brochure de trabajos previos

C. Cotización o costo de la oferta por cada ítem y forma de pago.

 

6.2. DOCUMENTACIÓN DEL PROPONENTE:

1. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el proponente (Representante Legal si es persona jurídica), donde el proponente deberá manifestar expresamente:

a) Que autoriza a Save the Children Colombia para verificar toda la información incluida en su propuesta.

b) Que acepta y cumplirá los Términos de Referencia (el presente documento).

c) Que ha leído y acepta cumplir: Las políticas sobre: i) Marco de Salvaguarda:  compuestas por la Política de Protección de la niñez y su anexo, Política contra la explotación sexual y abuso, Política anti-acoso y Código de Conducta; ii) Política contra el fraude, soborno y corrupción; iii) Política contra la trata de personas y esclavitud moderna.

d) Manifestación expresa de la inexistencia de conflicto de intereses, del proponente con la convocatoria y/o la Fundación Save the Children Colombia.

2. Hoja de vida con soportes de estudio y certificados de experiencia general (si es persona natural). 

3. Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio de fecha no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta (solo para personas jurídicas.)

4. Anexar Registro Único Tributario (RUT), con fecha de generación de 2019 en adelante.

5. Copia de cédula de ciudadanía del proponente (o del representante legal si es persona jurídica).

6. Aportar las certificaciones o copia de los contratos celebrados que acrediten la experiencia específica, requerida en el numeral 4 - perfil del proponente.

7. Certificado de responsables fiscales, informe de registro de sanciones y causas de inhabilidad y antecedentes judiciales emitidos respectivamente por: a) la Contraloría general de la república; b) Procuraduría General de la Nación y c) la Policía Nacional de Colombia con fecha no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta.

8. Certificación Bancaria, con fecha no anterior a 30 días de la presentación de la propuesta.

9. Certificación de paz y salvo de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales, emitido por el revisor fiscal o contador si se trata de persona jurídica o planilla pagada del último mes si se trata de persona natural.

10. Aportar firmado por el proponente o representante legal (si es persona jurídica) el formulario de entendimiento ya aceptación de políticas de Save the Children (Anexo No. 1).

11. Aportar firmada por el proponente o representante legal (si es persona jurídica) la autorización para el tratamiento de datos (Anexo No. 2).

 

Nota 1: La propuesta deberá ser enviada en medio magnético, al correo [email protected]de la Fundación Save the Children Colombia, en el orden aquí establecido y de acuerdo a los requerimientos aquí señalados, dentro del plazo determinado en cronograma - Tabla No. 1 de este documento, con validez de un año, con el siguiente asunto: “CONTRATO LB.NB

Nota 2: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cédula de ciudadanía entregada.

Nota 3: En cualquier caso, el proponente no deberá estar incurso en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola radicación de la propuesta.

 

7. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL ACUERDO

El contrato se ejecutará con base en Bogotá. El plazo del contrato será de 4 semanas para entregar los productos a más tardar de 16 de octubre del 2020; contados a partir de la suscripción del contrato.

 

8. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN.

La supervisión y coordinación estará a cargo del equipo de programa de EeE Bogotá, y Katherine Centeno.

 

9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Save the Children Colombia adelantará la evaluación de las propuestas con una asignación de puntaje de acuerdo con los parámetros y ponderadores descritos en la siguiente tabla:

 

TABLA No. 2. PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

CLASE DE CRITERIO

TIPO DE CRITERIO

DESCRIPCIÓN DE CRITERIOS ESPECÍFICOS

 

 

A. 

Esenciales

(excluyente)

Si el proponente no cumple con los siguientes criterios se excluirá del proceso.

Entrega de la propuesta técnica o económica

Aceptación de nuestras políticas y la entrega de los Anexos No. 1 y No. 2, señalados en el numeral 6.

Que el proveedor no sea una persona ni entidad prohibida ni que esté incursas en sanciones o inhabilidades de entes gubernamentales.

B.  

CAPACIDAD

Ponderación

60%

Experiencia general o según tiempo de titulación o constitución

[1]

25%

35%

· 15 puntos por contar con 2 años de experiencia general;

· 20 puntos por contar con 3 años de experiencia general;

· 25 puntos por contar con 4 años o más, de experiencia general.

Certificaciones con experiencia específica

[2]

35%

· 25 puntos por aportar 1 certificación que acredite experiencia específica;

· 30 puntos por aportar 2 certificaciones que acrediten experiencia específica;

· 35 por aportar 3 o más certificaciones que acrediten experiencia específica;

C. 

COMERCIAL

Ponderación

40%

Propuesta técnica económica

40%

El mayor puntaje será obtenido por la propuesta económica de menor valor.

 

 

 

10. OBSERVACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.

En caso de que se generen dudas o inquietudes, en el contenido de los términos de referencia, se podrá formular consultas dirigidas al correo electrónico:

[email protected]

 

La respuesta se dará mediante comunicación escrita enviada por correo electrónico. Save the Children podrá modificar los términos de referencia mediante una adición, hasta antes de que venza el plazo para presentar la propuesta.

 

10.1. CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo para rechazar la propuesta, cualquiera de los siguientes eventos:

a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deberá presentar solamente una propuesta;

b) Cuando el proponente esté incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflictos de interés para suscribir contratos con la Fundación Save the Children;

c) El no cumplir con los requisitos jurídicos y/o la propuesta no satisfaga el propósito del presente proceso de selección.

d) Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones solicitadas y que no sea financieramente viable.

e) Si se verifica que existe irregularidad o falsedad en alguno de los documentos presentados en la propuesta, o cuando verificada la información suministrada por el oferente no esté conforme con la realidad.

 

10.2. CAUSALES DE DECLARATORIA DE CONVOCATORIA DESIERTA

El proceso se declarará desierto, en los siguientes casos:

a) Que, una vez publicados los términos de referencia, no se reciba propuesta alguna.

b) Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con las condiciones solicitadas dentro de los términos de referencia.

 

SAVE THE CHILDREN no se hace responsable por los costos en los que incurra el oferente por la preparación, garantías y envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los oferentes los motivos de su decisión

 

10.3.  CONFLICTO DE INTERESES / NO COLUSIÓN

Cualquier proponente debe confirmar en documento escrito, el cual deberá ser aportado en los soportes de la propuesta:

 

a) Que no tiene conocimiento de ninguna conexión entre él o cualquiera de sus directores o la alta gerencia y los directores y el personal de SAVE THE CHILDREN que puedan afectar el resultado del proceso de selección. Si existen tales conexiones, el proponente debe darlas a conocer.

b) Que no haya comunicado a nadie más que SAVE THE CHILDREN la cantidad o monto aproximado de la oferta.

c) Que no ha ofrecido, ni ofrecerá, ni pagará, ni dará ninguna suma de dinero, comisiones, obsequios, incentivos u otros beneficios financieros, directa o indirectamente, a ninguna persona por hacer u omitir ningún acto en relación con el proceso de licitación.

 

11. VALOR Y FORMA DE PAGO

El valor máximo del contrato será el seleccionado por la Fundación Save the Children conforme las propuestas económicas presentadas, incluido el IVA y el valor de la constitución de pólizas.

 

- El pago se hará dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura o cuenta de cobro correspondiente con el lleno de los requisitos legales y con la presentación de los soportes correspondientes previo Visto Bueno del supervisor del contrato.

 

PARÁGRAFO PRIMERO: Si la factura no ha sido correctamente elaborada, o no se anexan los documentos solicitados en esta cláusula, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se presente en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad de EL OFERENTE, y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

 

PARÁGRAFO SEGUNDO. - Cualquier servicio adicional a lo establecido en estos términos, deberá ser costeado y acordado entre el oferente y SAVE THE CHILDREN y se legalizará mediante otro sí al presente contrato.

 

12. EXENCIÓN DE IMPUESTOS

Por ser LA FUNDACIÓN SAVE THE CHILDREN COLOMBIA una organización sin ánimo de lucro, con régimen especial y que ejecuta proyectos mediante aportes de donaciones establecidas por algunos donantes; dependiendo del gasto y designación presupuestal, el proyecto puede estar en el proceso de obtención de la carta de utilidad común/exención de impuestos, de acuerdo el decreto 540 de 2004, reglamentario del artículo 96 de la ley 788 de 2002. Dado el caso qué éste gasto esté exento de impuesto, LA FUNDACIÓN SAVE THE CHILDREN COLOMBIACOLOMBIA, oficiará y enviará EL PROPONENTE el respectivo certificado de exención de impuestos con la finalidad de que este no siga incluyendo el IVA en los valores a pagar.

 

13. SEGURIDAD SOCIAL

El proponente garantizará que sus trabajadores estén afiliados al sistema de Seguridad Social Integral que comprende salud, pensión, y riesgos profesionales de acuerdo con la ley y hacer el pago de los aportes correspondientes, lo cual deberá ser certificado por su revisor fiscal o contador. 

 

Si es persona natural, la cotización debe hacerse sobre un índice base de cotización mínimo de un 40% del valor total del contrato, para el caso de personas naturales o con contrato de prestación de servicios, o si es un contrato diferente al de prestación de servicios, sobre el valor resultante luego de deducidas las respectivas expensas debidamente certificadas.

 

14. GARANTÍAS

El Proponente seleccionado deberá constituir a su cargo, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, y a favor de EL CONTRATANTE una póliza para cubrir las siguientes garantías:

• DE CUMPLIMIENTO. Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia igual a su duración y tres (3) meses más.

• CALIDAD DEL SERVICIO. Equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual a su duración y tres (3) meses más.

• PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES (si aplica). Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual a su duración y tres (3) años más.

 

PARÁGRAFO PRIMERO: Las pólizas deberán ser constituidas a favor de la Fundación Save The Children Colombia y ser entregadas dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato, para aprobación por parte del área jurídica. 

 

PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando haya modificación del plazo y/o los precios del contrato, se deberá ampliar la garantía de cumplimiento y los seguros para conservar el monto porcentual y las vigencias aquí pactadas; también lo hará cuando se haga efectivo total o parcialmente la garantía por cualquiera de los riesgos que ampara.

 

15. PROPIEDAD INTELECTUAL Y DE LOS DOCUMENTOS

En la forma autorizada por el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, SAVE THE CHILDREN será titular de todos los derechos patrimoniales sobre el objeto del contrato en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra y tendrán derecho a publicarla, difundirla o hacerla conocer de terceros, en forma gratuita u onerosa, sin perjuicio de los derechos morales que conservará el proveedor. Por lo anterior, los informes, textos, estudios, análisis, evaluaciones, videos y en general cualquier otro tipo de documento o conocimiento que se produzca en desarrollo del objeto del contrato suscrito para este proyecto, se consideran de propiedad de SAVE THE CHILDREN , en la medida necesaria para el ejercicio de sus actividades habituales en la época de creación de la obra, las cuales podrán disponer libremente de los mismos, conforme al artículo 20 de la Ley 23 de 1982 que hace referencia a las obras por encargo, sin exceder el alcance de la presunción establecida en la mencionada disposición legal.

 

16. CONFIDENCIALIDAD

EL Proponente se obliga a NO divulgar la información confidencial que llegue a su conocimiento por razón del servicio contratado. Las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo información objeto de derecho de autor, patentes, técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, donantes, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, implementación de proyectos, planes de mercadeo e cualquier información revelada sobre terceras personas, así como la información sobre proyectos, resultados e información sensible. La parte receptora correspondiente sólo podrá revelar información confidencial a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por la parte de cuya información confidencial se trata. Las partes se comprometen a cumplir a cabalidad las disposiciones legales de protección de datos personales. La violación de esta obligación hará incurrir al proponente en las sanciones legales correspondientes. La confidencialidad de la información se mantendrá vigente de acuerdo con los parámetros legales independientemente de la vigencia del contrato.

 

PARAGRAFO PRIMERO: Se considera información confidencial: a) Aquella que como conjunto o por la configuración o estructuración exacta de sus componentes, no sea generalmente conocida entre los expertos en los campos correspondientes. b) La que no sea de fácil acceso, y c) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información sensible y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

 

PARAGRAFO SEGUNDO: No habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público y, c) Cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada por el propietario.

 

PARAGRAFO TERCERO: Es necesario resaltar que se tendrá el debido cuidado, reserva y custodia de la información, datos sensibles y datos personales de los intervinientes y beneficiarios del proyecto.

 

PARAGRAFO CUARTO: En cumplimiento del objeto contractual, se tendrán en cuenta las disposiciones particulares de protección de datos e información personales contenidas en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, acogiendo las definiciones, tratamiento y protección legal, así como los demás decretos reglamentarios aplicables a la materia.

 

PARAGRAFO QUINTO: EL OFERENTE al realizar la ejecución del contrato deberá llevar el registro de la autorización dada por el titular de la información siempre que esta se requiera y no se encuentre en uno de los casos de excepción expresa del artículo 10 de la ley 1581 de 2013.

 

17. CESIÓN Y/O DELEGACIÓN DE OBLIGACIONES

Queda prohibida la cesión del presente contrato, al igual que la delegación de obligaciones (salvo que exista autorización por escrito de SAVE THE CHILDREN), caso en el cual dará lugar a la terminación unilateral del contrato.

 

18. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO

SAVE THE CHILDREN COLOMBIA podrá dar por terminado el contrato resultante de la presente convocatoria, por expiración del plazo pactado o en cualquier momento, cuando se configure cualquiera de las siguientes causas: 1. Por agotamiento de los recursos disponibles para el proyecto. 2. Por mutuo acuerdo entre las partes. 3. Cuando las exigencias del servicio lo requieran o la situación del orden público lo imponga. 4. Por disolución y/o liquidación del OFERENTE. 5. Por incumplimiento parcial o total del alcance los servicios y/o de las obligaciones establecidas en el contrato, cuando no se subsane dentro de los 5 primeros días a la puesta en conocimiento de las situaciones que configuren el incumplimiento parcial o total. 6. Por incumplimiento de la cláusula de prohibición de cesión y/o delegación de obligaciones. 7. Cuando EL OFERENTE se abstenga de informar a LA FUNDACIÓN SAVE THE CHILDREN COLOMBIA sobre conflictos de interés sobrevinientes durante la ejecución del contrato.

PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de terminación anticipada se llevará a cabo la liquidación del contrato de acuerdo a las actividades y productos ejecutados y entregados, determinando si hay lugar a pago proporcional de acuerdo a lo pactado. 

PARÁGRAFO SEGUNDO: Para todos los efectos, la terminación del contrato de acuerdo a las causales establecidas en los numerales 5, 6 y 7, será constitutiva del siniestro de incumplimiento.

 

ESTAS CAUSALES PUEDEN MODIFICARSE SI EL PROPONENTE ES PERSONA NATURAL.

 

19. SOLUCIÓN ALTERNATIVA DE CONFLICTOS

Las controversias o diferencias que llegaren a surgir con ocasión de este contrato se someterán a arreglo o acuerdo directo entre las partes, el cual se deberá efectuar en un término no superior a diez (10) días, posteriores a la ocurrencia de la controversia.

 

20. NATURALEZA CONTRACTUAL

EL OFERENTE manifiesta expresamente que a través del Contrato que se suscriba se vincula civilmente con SAVE THE CHILDREN y, por lo tanto, su intención al obligarse a cumplir la gestión convenida en el contrato se limita al cumplimiento de la labor contratada en forma autónoma, independiente y con sus propios medios, sin subordinación jurídica, ni dependencia laboral respecto de SAVE THE CHILDREN, lo que excluye el desarrollo de contrato de trabajo y/o relación laboral entre las partes.

 

PARÁGRAFO PRIMERO: Las relaciones laborales o contractuales que hayan tenido las partes con anterioridad a la firma del contrato de prestación de servicios, son completamente independientes del presente contrato; no guardan relación con éste y tampoco implican ningún tipo de continuidad.

 

PARÁGRAFO SEGUNDO: A partir de la fecha de suscripción del Contrato y en todas las etapas del mismo, EL OFERENTE asume los efectos derivados de todos y cada uno de los riesgos asociados a este Contrato, al igual que respecto a los que logre determinar, salvo los casos en que expresamente se ha determinado lo contrario.




[1]

La experiencia del proponente se contará a partir de la fecha de constitución de la empresa en la Cámara de Comercio o a partir de la fecha de obtención del título si es persona natural.

[2]

Cuando se pretenda acreditar la experiencia exigida, el oferente deberá aportar copia del contrato o la certificación expedida por la entidad contratante. Para el caso de las certificaciones, éstas deberán estar firmadas por el funcionario competente para suscribirla.