Coordinador de logistica Medica - Area de salud

Fecha límite de aplicación para la vacante 16 Jun 2019 - 9am

TITULO DEL PUESTO: Coordinador de Logística Médica (Salud)

EQUIPO/PROGRAMA: El cargo hace parte del equipo nacional de Cadena de Suministro, y apoya las actividades de la dirección de Programas

UBICACION: Riohacha y apoyando Santa Marta, y otra zona de intervención

GRADO:

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Permanente

Plazo Fijo

PROTECCION INFANTIL:

Nivel 3: El titular del puesto tendrá contacto con niños y/o jóvenes con frecuencia (por ejemplo, una vez a la semana o más) o de forma intensiva (por ejemplo, cuatro días en un mes o más, o durante la noche) porque trabajan en programas de país; o porque están visitando programas de país; o porque son responsables de la implementación del personal del proceso de comprobación/vigilancia policial.

Este cargo tendrá contacto con niños y adolescentes, ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días en un mes o pernoctar) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

ANTECEDENTES

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable.

Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible. Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.

Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.

En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza. Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.

Objetivo del cargo:

El coordinador de logística médica apoyará el establecimiento y las operaciones diarias de las unidades de salud, incluida la supervisión y gestión del personal de logística médica, bajo la dirección del Gerente Nacional de cadena de suministro Logística, y colaborará estrechamente con los equipos de la oficina en el país y de la cadena de suministros. El titular apoyará el desarrollo estratégico de la función de la cadena de suministros del país.

Responsabilidades:

ÁREAS CLAVE:

-Responsable del equipo y la ejecución de todos los procesos de Cadena de Suministro de los proyectos del área de salud de la organización en las ciudades de Maicao y Santa Marta u otra zonas de intervención, relacionados con la adquisición de bienes y servicios, gestión de inventarios y activos, aprovisionamiento, y almacenamiento, gestión de flotas, así como los procedimientos administrativos relacionados con sus responsabilidades, de acuerdo con las Políticas y Manuales de procedimientos de la organización[1], así como la normativa nacional , bajo la premisa de “Garantizar el uso más eficiente de los fondos y un excelente desempeño operativo, con un riesgo mínimo”;

-Asegurar que los procedimientos y políticas de la cadena de suministro de Save the Children sean implementados y cumplidos en el área de responsabilidad, apoyando al personal pertinente según sea necesario.

-Asegurar mantener actualizados todos los instrumentos de planificación y seguimiento de Cadena de suministros, para el excelente desempeño del área:

-SC-PR-03 Plan de Adquisiciones

-SC-PR-04 Rastreador de Adquisiciones

-SC-PR-05 Base de Proveedores

-SC-PR-18 Formulario aprobación de beneficios (BAF) v2.2.ESP;

-Supervisar y apoyar a los miembros del equipo de logística del área de salud en el desempeño de sus funciones y trabajar conjuntamente con el equipo de respuesta general;

-Trabajar en colaboración con otros departamentos de SC (Finanzas, Premios, Programa), cumpliendo los requerimientos técnicos y de tiempo;

-Informar sobre todas las actividades logísticas al Gerente de Cadena de Suministro o al que el delegue de acuerdo con las necesidades de interactuar, con el fin de dar respuesta oportuna a las necesidades de los proyectos de salud;

-Reportar al Gerente de Cadena de Suministros, todas las responsabilidades sobre informes (mensuales, trimestrales o cuando se requieran) del área;

-Liderar y apoyar los estudios del mercado local, el comité de adquisiciones, reuniones de socios y planificación, que permita satisfacer las necesidades de los proyectos de saludo;

-Desarrollar materiales de capacitación relacionados con la operación logística médica, así como dar capacitación al equipo de trabajo de los proyectos de salud u otro personal de la organización;

-Realizar cualquier otra tarea que se requiera de acuerdo con el área técnica;

-Documentar las oportunidades de mejora a fin de desarrollar e implementar los planes de acción correspondientes, haciendo el debido seguimiento, evaluación periódica y cierre en cada caso.

Adquisiciones locales

-Asegurar la correcta planificación de las adquisiciones del área de salud, apoyando al responsable de programa;

-Supervisar y controlar el avance de las compras del equipo logístico de salud;

-Revisar y asegurar los análisis de ofertas, para presentarlos al Gerente de Nacional de Cadena de Suministro o al que he delegue, dependiendo el valor de la compra;

-Asegurar todos los procedimientos relacionados con los proveedores (O.C, recepción, pago a tiempo y negociación), que permita una relación profesional positiva con los proveedores;

-Asegurar mantener actualizados todos los instrumentos de planificación y seguimiento;

-Asegurar que todos los procesos desarrollados en las zonas de influencia del proyecto cumplen con los esquemas de delegación de la Organización.

Montaje y gestión de la logística médica

-Dirigir los aspectos de logística médica de la respuesta para asegurar la adecuada gestión, entrega/cierre de las instalaciones, incluyendo el almacenamiento y la farmacia, el equipo y los dispositivos médicos, los suministros y el equipo de la cadena de frío;

-Garantizar el cumplimiento de normas de alta calidad en la gestión de los productos sanitarios, incluidas las buenas prácticas de distribución, que incluirán el almacenamiento, la gestión de la cadena de frío, la rotación y el control de las existencias, la gestión y control del consumo y los pedidos;

-Gestionar la aceptación del ‘Gift In Kind’ y la donación de productos sanitarios con el Asesor de Salud;

-Asegurar la eliminación segura de los medicamentos y suministros médicos vencidos, trabajando con el equipo de WASH cuando sea necesario.

Infraestructura

-Desarrollar e Implementar el plan de mantenimiento y gestión de las instalaciones de las unidades en el programa de salud que permita el buen funcionamiento;

-Supervisar el óptimo mantenimiento y la conservación de las unidades de salud;

Administración de inventarios y stock

-Supervisar la presentación de informes precisos sobre el movimiento de las existencias y el consumo de medicamentos en colaboración con el Regente;

-Supervisar la configuración y gestión del almacén;

-Supervisar los almacenes y la gestión de las existencias de los almacenes;

-Mantener el registro actualizado de inventario de mobiliario, equipos e insumos de oficina y materiales y otros sistemas relacionados.

-Supervisar e implementar sistemas de control para el uso y mantenimiento de todos los materiales y suministros de las unidades de salud.

Transporte y comunicaciones

-Regular y gestionar el uso de vehículos y equipos de comunicaciones;

-Supervisar y planificar la asignación de vehículos con el fin de satisfacer de forma óptima las necesidades de los programas a cargo;

-Supervisar el mantenimiento de los vehículos alquilados y supervisar las competencias de los conductores;

-Asegúrese de que los conductores sigan las regulaciones locales y las políticas y el Código de Conducta de SC en todo momento cuando trabajen con SC;

-Conocer y asegurar el uso eficiente y la gestión de contratos de todos los vehículos de alquiler junto con el equipo de la oficina;

-Monitorear los movimientos y la seguridad de todos los equipos de campo comunicándose por teléfono y por cualquier otro medio disponible de acuerdo con las directrices de seguridad y el estado actual de la seguridad;

Administración y elaboración de informes:

-Mantener un sistema de archivo completo de todos los documentos logísticos y referencias de apoyo de acuerdo con las normas y políticas de SC;

-Garantizar la presentación oportuna de informes semanal o mensual sobre las actividades logísticas (seguimiento de las adquisiciones, informe de existencias, informe sobre el rendimiento de los vehículos, registro de activos).

RECURSOS HUMANOS

-Coordinar los aspectos de puestos de trabajo a cargo con el área de RRHH (contratación, evaluación de desempeño, establecer objetivos trimestrales, notificación incapacidades, ausentismos, emergencias);

-Realizar reporte de casos de fraude e incidentes de protección a los puntos focales y según las políticas;

-Entregar oportunamente a finanzas los procesos de compra para autorización y pago;

-Apoyar aspectos de RRHH de la Oficina de con la Oficina de Bogotá de manera permanente.

Otros:

Asegurar los procesos de acuerdo con la política sobre: correspondencia y archivo, servicios de la unidad de salud; caja menor,

Responsabilidades adicionales al puesto

Eventualmente apoyo en atención a emergencias.

ALCANCE DEL PUESTO:

Se reporta a: Gerente Nacional de cadena de suministro

Personal que reporta al titular: Oficial de Logística (Salud

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):

Rendición de cuentas:

Capacidad de análisis, organización y síntesis de información.

Capacidad por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

Exigencia:

Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo

Presenta resultados medibles de alta calidad

Colaboración:

Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Creatividad:

Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Integridad:

Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza

REQUISITOS

-Profesional en ingeniería Industrial, Administración de empresas, Logística y afines.

COMPETENCIAS: (de acuerdo al marco de competencias de Save the Children)

-Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

-Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización

-Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

Esencial

-Experiencia de 4 años como coordinador control de la cadena de abastecimiento compras, manejo de proveedores inventarios, medicamentos, farmacia y dispositivos médicos y experiencia trabajando en logística humanitaria.

-Especialización en logística médica o farmacia o titulación equivalente pertinente.

-Experiencia previa en vacunación y fuerte conocimiento de la gestión de la cadena de frío.

-Buen conocimiento de la logística Integral y capacidad para realizar varias tareas a la vez.

-Fuerte comunicador y miembro del equipo.

-Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

-Inglés hablado y escrito con fluidez (preferiblemente)

-Demostrada flexibilidad y capacidad para viajar a lugares con muy poco tiempo de anticipación.

-Capacidad para trabajar y mantener una dinámica de equipo positiva en entornos inseguros.

-Capacidad demostrada para trabajar en un entorno multicultural y establecer relaciones de trabajo armoniosas y eficaces tanto dentro como fuera de la organización.

Deseable

-Experiencia con ONGs en logística médica humanitaria.

-Experiencia previa en el apoyo a programas de atención primaria de salud.

-Farmacéutico cualificado

-Experiencia previa de formación y trabajo con equipos de preparación para emergencias.

-Experiencia en el desarrollo de propuestas e insumos para los presupuestos.

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

Salvaguardar a nuestro personal:

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo las tareas de conformidad con la política contra el acoso de SCI.

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el día 25 de abril hasta el 17 de mayo de 2019 y podrán aplicar mediante el link de computrabajo: https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de-...

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.