Oficial FInanciero

Fecha límite de aplicación para la vacante 31 Mayo 2019 - 3pm

TITULO DEL PUESTO: Oficial Financiero Proyecto DRA

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección Financiera       

UBICACIÓN : Bogotá  

GRADO:   4 - Oficial                  

Tipo de Contrato:

Permanente             

Término Definido     

PROTECCION INFANTIL:

Nivel 1 –  Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.

OBJETIVO DEL PUESTO:

-Apoyar el proceso de planeación financiera de DRA y requerimientos de los donantes y /o fuentes de financiación para proveer información oportuna y relevante para la toma de decisiones del Gerente de proyecto y la organización en general.

-Asegurar la alineación de los presupuestos de las diferentes fuentes de financiación en los sistemas corporativos y el permanente acompañamiento al equipo de programas en el monitoreo de las cifras y establecimiento de alertas y acciones de mejora y preparación de ejercicios presupuestales.

ALCANCE DEL PUESTO:

Reporta a:  En línea directa el Gerente de Proyecto    en terreno y en línea técnica al Gerente Nacional de presupuesto y monitoreo financiero de proyectos.

Personal que reporta directamente a este puesto: N.A

Directo: Todos los equipos de trabajo a nivel nacional

Indirecto :  N.A.

Responsabilidades de presupuesto: Ninguna

Dimensiones: sostiene comunicación  permanente con Gerente de proyecto,   Gerente de planeación financiera ,  donante y en general con todas las áreas.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

CAM

-Analizar los ajustes de segundo paso y otros relacionados con ER/CAM en Agresso e informar los cambios que se requieran en la contabilidad nacional e internacional.

-Análisis de ajustes CAM en la contabilidad Nacional

Planeación Financiera.

-Realización de Forecast, Master y Reforcast en el marco de los ejercicios presupuestales del proyecto

-Coordinar con los Budget Holder y en general con todas las áreas la entrega de proyecciones e información requerida para los distintos ejercicios presupuestales.

-Actualización árbol de presupuesto del proyecto en GP

-Análisis del impacto de CAM el proyecto

-Asegurar la actualización de presupuestos de todas las fuentes de financiación para la implementación de DRA.

-Creación de códigos, relaciones y DEAS en los sistemas financieros (nacional e internacional)

-Reporte a finanzas de desviaciones. 

-Análisis tasas cambiarias proyectos desarrollo y emergencias.

Rendición de cuentas

-Preparación de informes financieros para DRA.

-Apoyar las auditorias el proyecto  

-Preparar reclasificaciones del proyecto

-Garantizar la elegibilidad de costos 

Formulación de propuestas

-Apoyar el desarrollo financiero de propuestas para incrementar la financiación de DRA si fuera necesario

-Acompañar reuniones con donante según se requiera

Acompañamiento a oficina de campo y área de programas

-Resolver inquietudes frente a las cifras de los informes y/o el sistema financiero.

-Análisis del  Ejecución financiera  BvA

-Capacitar frente a los requerimientos financieros para el adecuado manejo de la fuente  de financiamiento en los sistemas financieros

-Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo.

-Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.

-Capacitaciones codificación, presupuesto kick off, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación

-Capacitación CAM

-Acompañamiento Budget holder en temas financieros relacionados con la ejecución

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica): 

Rendición de cuentas:

-Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

Exigencia:

-Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo

-Presenta resultados medibles de alta calidad

-Visión / orientación de futuro

Colaboración:

-Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

-Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Creatividad:

-Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Integridad:

-Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza.

REQUISITOS 

-Profesional en administración de Empresas/ economía, finanzas y /o ciencias afines.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

-Experiencia no inferior de 3 años en áreas relacionadas

-Conocimiento y experiencia en procedimientos técnicos, administrativos y financieros de la cooperación internacional

-Experiencia en trabajo con sistemas financieros de administración de donaciones  

-Experiencia laboral con organizaciones no gubernamentales nacionales y/o internacionales de desarrollo

-Conocimiento en administración de convenios de cooperación con el estado (ICBF; APC, Secretaria de Integración Social), y con empresas del sector privado.

-Experiencia en acompañamiento a organizaciones socias en temas administrativos y financieros.

-Experiencia en revisión de informes bajo estándares de diferentes donantes

-Experiencia en utilización de métodos de asignación de costos a proyectos sociales.

-Experiencia en coordinación de auditorías institucionales y a socios

-Conocimiento y experiencia en planeación financiera y seguimiento presupuestal de subvenciones.

-Buena comprensión de inglés

-Manejo de tablas dinámicas/bases de datos

-Habilidad en trabajo en equipo.

-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;

-Alto nivel de compromiso con valores de  Save the Children;

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

Child Safeguarding

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

Safeguarding our Staff

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo las tareas de conformidad con la política contra el acoso de SCI.

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 17 de mayo de 2019 hasta 31 de mayo de 2019 y podrán aplicar a través del link: https://www.computrabajo.com.co/fundacion%20save%20the%20children%20colombia/empleos/oferta-de-trabajo-de-oficial-financiero--bogota-en-bogota-dc-555DB766171C0FF461373E686DCF3405

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.