Oficial Jurídico Bogota

Fecha límite de aplicación para la vacante 22 Mayo 2020 - 3pm

TITULO DEL PUESTO: Oficial Jurídico

EQUIPO/PROGRAMA:

Dirección de Talento Humano y Legal

UBICACION:  

Bogotá.

GRADO: 4 – Oficiales  

Tipo de Contrato: Laboral

Permanente            

Término Definido     

SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a datos personales sobre niños y/o jóvenes como parte de su trabajo; o bien el titular del puesto trabajará en un puesto "regulado" (contable, abogado, procurador, ejecutivo legal); por lo tanto, se requerirá un control policial.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

Save The Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.

PROPOSITO DEL ROL:

Asegurar la oportunidad en los procesos de contrataciones de bienes y /o servicios requeridos en el desarrollo de la operación de la FUNDACIÓN en el marco de los proyectos a desarrollar o que se implementan, tiene el rol estándar en procesos de contratación a nivel nacional y garantiza el adecuado soporte según normatividad nacional y de las distintas fuentes de financiación.

Desde este cargo se asegura la aplicación de procesos, formatos, de todas las políticas globales y reglamentación colombiana requerida en procesos de vinculación de terceros.

ALCANCE DEL ROL:

Reporta a: Oficial Jurídico Líder del Equipo Jurídico.

Dimensiones: Coordina su trabajo en articulación con las necesidades de posiciones clave de la organización; coordina la gestión de las solicitudes de las áreas a su cargo / las Gerencias de Terreno o a quienes estos deleguen.

Personal que reporta directamente a este puesto: Ninguno

Responsabilidades de presupuesto:  Ninguna

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Contratación de terceros

-Revisión de TDR y Paquetes informativos para la contratación de terceros, alineación al formato institucional y publicación de los mismos.

-Seguimiento a las convocatorias y licitaciones

-Recepción física y virtual de propuestas.

-Revisión de documentos esenciales y/o jurídicos de las propuestas recibidas.

-Participación en Comité de Adquisiciones, para asesoramiento durante la evaluación y selección de propuestas.

-Elaboración de actas de comités y actas de selección de las convocatorias publicadas.

-Solicitud de aprobación de selección de consultores, previa verificación del cumplimiento de requisitos de la convocatoria, con el área solicitante de la contratación.

-Realizar proceso de vetting de terceros a contratar.

-Notificación al contratista seleccionado y solicitud de documentación para trámites contractuales.

-Elaboración contratos / acuerdos marco (con o sin precio fijo) / otrosíes requeridos.

-Elaboración de convenios de cooperación, convenios de adjudicación de fondos, memorandos de entendimiento y demás convenios que se requieran para el desarrollo de las actividades de la organización, en los formatos de SCI.

-Envío documentación requerida para firma de convenios con otras organizaciones o entidades.

-Revisión de contratos

-Mantener actualizada información legal de la FUNDACIÓN para participación en convocatorias

-Solicitar Vetting a AMS

-Asegurar firma de convenio y envío de documentación soporte (Anexos de formatos técnicos, financieros, lineamientos de donantes)

-Revisión de garantías de contratos y convenios, según corresponda.

Generales sobre procesos de contratación

-Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente

-Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los contratos / convenios / acuerdo marco realizados por la FUNDACIÓN.

-Llevar estricto control de todos los consecutivos de los contratos / convenios / acuerdo marco realizados por la FUNDACIÓN.

-Cumplir con los tiempos establecidos para la elaboración de solicitudes de contratación.

-Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

-Asegurar evidencia de la entrega de anexos mencionados en convenios de cooperación y acuerdos de adjudicación a fondos con copartes.

Procesos y procedimientos

-Apoyar el diseño de procesos relacionados con lineamientos contractuales de donantes.

-Liderar procesos de diseño o complemento de herramientas / formatos / guías de contratación de bienes y/o servicios y convenios.

-Apoyar a la Representación Legal de la Fundación en cabeza de la Dirección Ejecutiva y a la Dirección de Talento Humano y Legal, en la elaboración de conceptos legales y respuesta a solicitudes jurídicas que la involucren.

-Apoyar Jurídicamente a la Dirección Ejecutiva en el establecimiento de una junta asesora para la FUNDACIÓN que se articule con la junta directiva actualmente existente.

-Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

CONDICIONES

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el oficial jurídico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaborador(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

COMPETENCIAS: (de acuerdo al marco de competencias de Save the Children)

-Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

-Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización

-Trabajar con otros de forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica): 

Exigencia:

-Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo

-Presenta resultados medibles de alta calidad

-Visión / orientación de futuro

Colaboración:

-Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

-Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

Creatividad:

-Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Integridad:

-Honestidad, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.

REQUISITOS

Profesional en Derecho.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

-Experiencia mínima de tres (3) años en áreas de contratación en ONGs o Instituciones de Desarrollo, entidades estatales y/o entidades sin ánimo de lucro.

-Conocimientos de la normatividad y procesos legales según la Ley Colombiana.

-Buenos conocimientos en normatividad fiscal de contratación.

-Buenos conocimientos en procesos de adquisición de garantías para distintas formas de contratación con entidades privadas y estatales.

-Buena comprensión de inglés.

-Habilidad en trabajo en equipo.

-Disposición y destrezas en comunicación asertiva y con capacidades analíticas y de redacción.

-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

-Creatividad y motivación al logro.

-Capacidad para el adecuado manejo y resolución de conflictos en ambientes laborales.

-Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo.

-Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional.

-Disciplina en el cumplimiento de labores exclusivas para este cargo.

-Políticamente y culturalmente sensible, con cualidades de paciencia, tacto y diplomacia.

-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

Responsabilidades adicionales al puesto:

Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia.

Igualdad de Oportunidades:

El titular de la función debe cumplir los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de Igualdad de Oportunidades y Diversidad de SCI.

Salvaguarda de Nuestro Personal:

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo los deberes de acuerdo con la política contra el acoso de Save the Children.

Salud y Seguridad

Se requiere que el titular del puesto cumpla con los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de salud y seguridad de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 15 de Mayo hasta el 22 de Mayo de 2020 y podrán postularse por medio de nuestra plataforma de reclutamiento Taleo a través del siguiente link:

https://stcuk.taleo.net/careersection/jobdetail.ftl?job=200002MM&lang=es

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.