PASANTE/VOLUNTARIO ADMINISTRATIVO

Fecha límite de aplicación para la vacante 29 Mayo 2017 - 5pm

 

TITULO DEL PUESTO: PASANTE/ VOLUNTARIO ADMINISTRATIVO

 

EQUIPO/PROGRAMA:   Recaudación de Fondos      UBICACION: Bogotá

GRADO:   No aplica

 

Tipo de Vinculación:   Acuerdo de Voluntariado o de Pasantía.

 

PROTECCION INFANTIL:

Nivel 3 - Este cargo tendrá contacto con niños, niñas y adolescentes frecuentemente (una o más veces a la semana) y durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

 

ANTECEDENTES

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable. 

Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible.  Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia. 

Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles. 

En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza.  Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.

 

Objetivo de la pasantía/voluntariado:

El voluntario se requiere para el apoyo back office en el área de recaudación y de fondos y fidelización, garantizando la gestión operativa para fidelización de donantes.

 

Responsabilidades

Organización y gestión de documentación y actualización de listados internos.

Organización y almacenamiento de material POP.

Apoyo en el seguimiento y control de las tareas operativas relacionadas con envío y gestión de correspondencia y archivo.

Apoyo a las tareas del área que se requieran.

 

CONDICIONES:

El Acuerdo de voluntariado/pasantía es de carácter altruista y sin percibir contraprestación económica alguna, con dedicación de tiempo acordada entre las partes, deseable: durante cinco días a la semana seis horas diarias entre las 8:00 am y las 5:00 pm. 

El voluntario/pasante en Save the Children recibirá un apoyo económico por concepto de auxilio de rodamiento por un valor de trescientos mil pesos ($300.000=) mensuales, sin que este se constituya en salario bajo ninguna modalidad entendiendo que se otorga en el marco de un acuerdo de voluntariado o convenio de práctica. Sin embargo, si fuera necesario realizar un viaje, la organización cubriría los gastos según las políticas internas establecidas. 

Save the Children deberá garantizar un espacio en la oficina adecuado para desarrollar las actividades inherentes a la práctica, así como los requerimientos técnicos necesarios (computador, impresora, fotocopiadora, teléfono).

 

ALCANCE DEL PUESTO:

Reporta a: Gerente BBDD y Fidelización, Directora de Recaudación de Fondos y Mercadeo 

Personal que reporta directamente al este puesto:  N/A 

Responsabilidades de presupuesto:  N/A

 

HABILIDADES Y CONDUCTAS: 

Rendición de cuentas:

  • Gestión eficiente de recursos, siendo ejemplo de los valores de Save the Children.
  • Entrega de reportes e informes de acuerdo a parámetros establecidos y en los tiempos acordados.

Exigencia:

  • Asume la responsabilidad de su propio desarrollo personal.
  • Presenta resultados medibles de alta calidad.
  • Visión / orientación de futuro.
  • Atención al detalle

Colaboración:

  • Accesible, buena escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con colegas, miembros, asociados externos y simpatizantes.
  • Apertura para trabajar con diversidad de culturas, valores y diferentes perspectivas de personas.
  • Habilidad para trabajar en equipo
  • Disponibilidad para realizar labores operativas en la primera etapa de la operación
  • Pro actividad

Creatividad:

  • Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.
  • Pensamiento analítico.

Integridad:

  • Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza. 

 

REQUISITOS 

Estudiante de áreas administrativas, experiencia en gestión documental y control de procesos.

Experiencia:

Deseable, en atención al cliente

Gestión de archivo documental

 

COMPETENCIAS: 

  1. Conseguir resultados: Asume su responsabilidad personal y exige a otros la consecución de nuestras metas ambiciosas para la infancia, mejorando continuamente tanto su propio desarrollo personal como el de su equipo o de la Organización.

 2.   Aplicar los conocimientos técnicos y experiencia: Utiliza las capacidades técnicas y la experiencia profesional requerida con los estándares más altos; promueve y comparte las mejores prácticas dentro y fuera de la organización.

 3.   Trabajar con otros en forma efectiva: Trabaja de forma colaborativa para conseguir metas compartidas y crece personalmente con personas de distintas culturas e ideologías, sabe cuándo liderar y cuándo ser parte del grupo, asegurando la posibilidad de trabajar en entornos multiculturales y multinacionales.

 

EXPERIENCIA Y CUALIDADES 

  • Experiencia en manejo de programas bajo ambiente Windows, MS Office: Word, Excel, Power Point, Internet Explorer.
  • Control y análisis de documentación
  • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales. 
  • Voluntad y habilidad de cambiar dramáticamente prácticas y horas de trabajo y trabajar con equipos improvisados, ante situaciones de emergencias.

 

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI. 

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

 

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

 

Se recibirán hojas de vida hasta el 29 de mayo de 2017 y podrán enviarse al correo electrónico [email protected], indicando en el asunto del correo: cargo al cual aplica “PASANTE ADMINISTRATIVO – NOMBRE DEL CANDIDATO”.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.