Vacante: Asistente financiero Ocaña

Fecha límite de aplicación para la vacante 19 Mayo 2019 - 2pm

TITULO DEL PUESTO: ASISTENTE FINANCIERO

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones de Soporte  - finanzas

UBICACION:  Ocaña, Norte de Santander

GRADO: 5 – Asistentes

Tipo de Contrato: Laboral Término Definido    

 

 

PROTECCION INFANTIL:

Nivel 1 –  Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

 

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

 Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

 Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

 Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.

 

 OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar el área financiera con todo lo relacionado a la elaboración de pagos, revisión de rendiciones, monitoreo de anticipos, contabilización de gastos en nuestros sistemas contables (nacional e internacional), conciliación de cuentas, monitoreo de gastos y capacitación a copartes.

 

ALCANCE DEL PUESTO:

 

Reporta a:  Contador Nacional

Personal que reporta directamente a este puesto:

Directo:                                                                                                              

Indirecto:

Responsabilidades de presupuesto: Ninguna

Dimensiones: Sostiene comunicación con los coordinadores de área, Director de País y el SMT a nivel en general; frecuentemente con Donantes, auditores externos y Revisor Fiscal.

 


AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

 

Actividades Generales y coordinación contable y fiscal:

 

-Asegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.

-Control desembolsos contratos servicios y Suministros.

-Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.

-Verificación cumplimiento normatividad local previo a pagos en contratos de servicios.

-Envío ajustes presupuestales para ajuste en Agresso.

-Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.

-Transferencia de anticipos para viajes y/o actividades en terreno.

-Revisión de las legalizaciones de anticipos entregados.

-Registro contable de las legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.

-Realizar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.

-Coordinar la consignación de efectivo por saldos a favor o devoluciones realizadas en la oficina de campo /o de país.

-Revisión presupuestos de Copartes previo aprobación de los mismos.

-Capacitación a Socios en temas de administración, lineamientos de donante y de SCI.

-Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).

-Velar por el cumplimiento de nuestra política antifraude.

-Dar cumplimiento a requerimientos financieros de Donantes.

-Registrar adecuadamente toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.

-Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.

 

 

Gestión de Impuestos y de Obligaciones Fiscales

Aplicar de forma correcta todos los impuestos (RETEFUENTE-ICA-IVA) relacionadas con servicios y compras presentados.

 

Gestión de Tesorería

Realizar semanalmente las carpetas de pago a proveedores.

 

Gestión de Nómina

Asegurar contabilización y pago oportuno de las facturas enviadas por el outsorcing contable.

 

Gestión de compras de bienes y servicios

Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.

 

Gestión para el control y manejo de ingresos y gastos en general

Contabilizar las amortizaciones de los gastos pagados por anticipado.

 

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica): 

 

Rendición de cuentas:

Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

 

Exigencia:

-Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo.

-Presenta resultados medibles de alta calidad.

-Visión / orientación de futuro.

 

Colaboración:

-Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

-Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

 

Creatividad:

-Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

 

Integridad:

-Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza.

 

REQUISITOS 

-Contador público, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres.

 

-EXPERIENCIA Y CUALIDADES

-Mínimo 02 años de experiencia en cargos similares.

-Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo y sin ánimo de lucro (internacional o nacional) en el área de contabilidad.

-Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.

-Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.

-Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.

-Conocimiento paquetes contables.

-Buena comprensión de inglés.

-Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.

-Habilidad en trabajo en equipo.

-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

 

Responsabilidades adicionales al puesto

 

-Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos de la Gerencia Administrativa Financiera y apoyar la formación a personal no programático en los temas del área.

-Apoyo en atención a emergencias (acciones desde finanzas, garantía de fondos y condiciones de operación)

-Apoyo en formulación de presupuestos para potenciales donantes.

 

CONDICIONES

 

Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el oficial de seguridad, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo a los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

 

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

 

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

 

Child Safeguarding

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

 

Safeguarding our Staff

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo las tareas de conformidad con la política contra el acoso de SCI.

 

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

 

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

 

Se recibirán hojas de vida hasta 19 de mayo de 2019 y podrán aplicar a través del link: https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de-asistente-financiero-ocana-norte-de-santander-en-ocana-536463B7FFA87E1861373E686DCF3405

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.