Vacante: Oficial Financiero

Fecha límite de aplicación para la vacante 17 Jun 2019 - 4pm

 

Título Del Puesto: Oficial Financiero

EQUIPO/PROGRAMA:

Dirección de Operaciones de Soporte       

UBICACION:  Bogotá, Colombia

GRADO: 4 - Oficiales          

Tipo de Contrato:  Término Definido

   A diciembre 31 de 2019

 

PROTECCION INFANTIL:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

 

ANTECEDENTES

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.  

Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca y Nariño, zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable.  

Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible.  Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia.  

Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles.  

En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza.  Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia.  

 

Objetivos del cargo:  

Gestionar los procesos contables, financieros y tributarios de todo lo relacionado con la operación de la FUNDACIÓN SAVE THE CHILDREN COLOMBIA proporcionando la información necesaria para la toma de decisiones, seguimiento financiero y proceso de rendición de cuentas a los donantes y entidades de control.  

Responsabilidades

Actividades Generales y coordinación contable y fiscal:  

- Revisión de la información reportada por COPARTES.

- Monitoreo de las fechas de desembolso a COPARTES, validando la oportuna ejecución de los recursos entregados.

-Brindar Fortalecimiento financiero y contable a la copartes con el fin de garantizar el correcto uso de los recursos y su oportuna legalización.

-Apoyar el análisis de CAM en la información financiera y sus ajustes en el sistema.

-Consolidar cada mes la Información de los sistemas contables con el fin de validar la integralidad de la información contable logrando así establecer los ajustes a que haya lugar antes de realizar los cierres contables.

-Monitorear las compras de activos para la fundación con el fin de realizar su correcto ingreso al sistema contable, cumpliendo todas las especificaciones para así realizar la posterior depreciación.

-Realizar las diferentes reclasificaciones de gastos solicitadas y/o aprobadas por Planeación Financiera.

-Apoyar al Contador en la actualización de los procedimientos ligados a la operación de la Fundación.

-Apoyar la formulación de presupuestos en propuestas de la fundación.

 

 Gestión de Impuestos y de Obligaciones Fiscales 

-Preparar oportunamente las declaraciones de impuestos de la fundación teniendo en cuenta los vencimientos y requisitos establecidos para la revisión del Contador.

-Preparar y enviar los diferentes formatos de información exógena, verificando su correcta construcción teniendo en cuenta las normas emitidas por la Dirección de Impuestos.

-Emitir los certificados de retención para proveedores de bienes y servicios dentro de las fechas establecidas, validando que la información sea la correctamente contabilizada durante el año solicitado.

-Gestionar los certificados de exención de impuestos ante las entidades correspondientes.

 

Gestión de Tesorería 

-Verificación de liquidación de impuestos y cumplimiento de requerimientos internos previo proceso de pago

-Hacer monitoreo de vencimientos de cuentas por cobrar y por pagar.

-Establecer mecanismos de control que aseguren el recobro permanente de los recursos a favor de Save the Children, así como el pago oportuno de las obligaciones con todos los acreedores de la organización.

-Suministrar la información necesaria para la elaboración de solicitudes mensuales de fondos a la casa matriz

-Realizar las diferentes conciliaciones bancarias de las cuentas asociadas a Recaudación de Fondos. 

 

Gestión de compras de bienes y servicios  

-Conciliar permanentemente los saldos de activos fijos y sus depreciaciones con las existencias reportadas por logística.

-Participar en Comités de compras en representación del departamento financiero.

 

Gestión para el control y manejo de ingresos y gastos en general  

-Preparar ajustes antes del cierre contable.

-Asegurar la conciliación permanente de los ingresos de distintas fuentes de financiamiento local con el CRM e información de mercadeo.  (donaciones del público, empresas e instituciones nacionales e internacionales) 

-Apoyar la implementación de CRM.

-Solicitar oportunamente a la Revisoría Fiscal los Certificados de Donación.

-Contabilizar la depreciación de todos los activos de la Fundación tanto en la contabilidad local, internacional y NIIF.

 -Contabilizar las amortizaciones de los gastos pagados por anticipado.

 

Responsabilidades adicionales al puesto

 

-Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos de la Gerencia    Administrativa Financiera y apoyar la formación a personal no programático en los temas del área.

-Apoyo en atención a emergencias (acciones desde finanzas, garantía de fondos y condiciones de operación)

-Apoyo en formulación de presupuestos para potenciales donantes.

 

CONDICIONES

Acompañamiento permanente en terreno a las oficinas de terreno a nivel nacional.

En caso de una situación de emergencia se espera que el/el colaborador(a) se adecúe y esté dispuesto(a) y muestre flexibilidad en las tareas que debe atender en su puesto y trabajar en horarios y tareas requeridas según la situación y asignación de tareas en circunstancias de emergencia según las necesidades y atención que SCI haya definido

 

ALCANCEDELPUESTO:

 

Reportaa:Contador nacional / Director financiero

Personalque reportadirectamentea este puesto:  N/A

Responsabilidadesde presupuesto:Ninguna

Dimensiones:Sostiene comunicación con los Gerentes de área a nivel general, también con otras áreas de Save the Children a nivel nacional, regional y global.

 

HABILIDADES YCONDUCTAS(nuestrosvaloresenpráctica)

 

Rendicióndecuentas:

Capacidad para la toma de decisiones.

Gestión eficiente de recursos, siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

 

Exigencia:

Asume la responsabilidad de su propio desarrollo personal.

Presenta resultados medibles de alta calidad.

Visión / orientación de futuro.

Orientación al logro y resultados.

Atención al detalle.

Habilidad para establecer relaciones interpersonales duraderas. 

 

Colaboración:

Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con colegas, miembros, asociados externos y simpatizantes.

Apertura para trabajar con diversidad de culturas, valores y diferentes perspectivas de personas.

Habilidad para trabajar en equipo. 

Disponibilidad para realizar labores operativas en la primera etapa de la operación.

 

Creatividad:

Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Pensamiento analítico.

 

Integridad: Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza

 

REQUISITOS 

 Contador público, con tarjeta profesional vigente o ciencias afines a la profesión, deseable especialización en finanzas y/o impuestos, diplomado y/o experiencia relevante en áreas contables y gestión de proyectos.

 

Experiencia

-Experiencia superior a 3 años   desempeñándose áreas contables y de impuestos.

-Experiencia entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional

-Experiencia en gestión financiera de donaciones de fuente nacional y/o internacional

-Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis

-Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante

-Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

 

Conocimientos:

-Conocimiento en la aplicación de NIIFs

-Dominio amplio de la legislación tributaria, laboral y comercial del país

-Conocimiento y experiencia en manejo de Programas contables nacionales, ideal sistemas de contabilidad internacional.

-Buen nivel de inglés escrito y hablado.

-Manejo de tablas dinámicas/bases de datos

-Habilidad en trabajo en equipo

 

COMPETENCIAS: (de acuerdo al marco de competencias de Save the Children)

 

-Liderazgo: demuestra liderazgo en todo el trabajo, encarna nuestros valores, y articula una visión convincente que inspire a otros a alcanzar nuestros objetivos para con la niñez.

 -Alcanzar resultados: asume la responsabilidad personal y hace que los otros asuman la suya para alcanzar los objetivos ambiciosos a favor de la niñez, mejorando continuamente su propio desempeño o el del equipo/organización. 

-Adaptabilidad:Toma de decisiones operativas: agilizar la ejecución de actividades dentro de los planes del Área. Tolerancia al Estrés. Persona sumamente responsable y proactiva. 

-Comunicación: Gestión de Desempeño para el éxito: seguimiento para el cumplimiento de las estrategias e intervenciones del Área. Facilidad de expresión verbal y escrita.

 

 

CUALIDADES

-Excelentes habilidades interpersonales para trabajar con el personal de Save the Children de diversos niveles y cargos, y con proveedores externos.

-Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita, para proporcionar un apoyo técnico eficaz y promover con entusiasmo las ideas de finanzas de forma clara y en un lenguaje no técnico al personal de varios niveles.

-Flexible y organizado(a), con buenas habilidades de gestión del tiempo, capaz de hacer frente con eficacia a situaciones complejas cuando éstas surgen y de establecer nuevas prioridades en poco tiempo, pero también de cumplir con los plazos establecidos.

-Habilidad para trabajar en equipo, así como trabajo autónomo.

-Actitud Proactiva y propositiva

-Mostrar compromiso con la misión y los valores de Save the Children.

 

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

 

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

 

Child Safeguarding

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

 

Safeguarding our Staff

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo las tareas de conformidad con la política contra el acoso de SCI.

 

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

 

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

 

Se recibirán hojas de vida a través del link: https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de-... hasta el 17 de junio de 2019.

Las hojas de vida presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.